文档介绍：标准公文格式文档编写一、公文用纸格式公文用纸一般为 16 开型(长 260 毫米、宽 184 毫米)单页,也可采用国际标准 A4 型(长 297 毫米、宽 210 毫米)。张帖的公文用纸大小,根据实际需要确定。公文用纸要符合档案保护技术要求。公文用纸的页边与图文区尺寸。公文天头( 上白边)宽 20 毫米+0 5 毫米;地脚(下白边)宽 7 毫米+05 毫米;装订边(左白边)宽 20毫米+05 毫米;翻口边(右白边)宽 15 毫米+05 毫米。国内通用 16 开型纸图文区尺寸为:长 233 毫米,宽 149 毫米;国际标准 A4 型纸图文区尺寸为:长 270 毫米,宽 175 毫米。二、公文印制格式公文图文区用字一律从左至右横写、横排。少数民族文字的公文, 则按其习惯书写、排印。公文的书写和印刷,必须使用规范的汉字,不能使用异体字、繁体字和未经国家语委公布的简化字。标点符号、字体、字号、数字以及计量单位使用要准确、规范。发文机关的版头推荐用黑变体字(高 22 毫米、宽 15 毫米) 或初号宋体字, 联合行文时, 推荐使用小初号宋体字; 公文大标题使用二号宋体字, 小标题使用三号宋体字; 密级、紧急程度和各种标记字符或其它重点字使用三号黑体字; 主题词使用三号宋体字; 发文字号、主送机关、正文、附件、成文时间、附注、抄送机关、印发说明等一般都彩三号或四号仿宋体字。公文中的数字, 除成文日期、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数码。计量单位须使用国家法定计量单位。正文开头和每一段落首行空两个字, 回行时顶格。正文文字的每行宽度与图文区宽度相等。页码是标记公文张页的顺序号, 用阿拉伯数码标注, 数字两侧各标一短横。单面印刷公文,页码位于每页图文区右下端;双面印刷公文, 正面为单数, 页码位于每页图文区右下角, 背面为双数, 页码位于左下角;没有图文区的页面不标页码。公文一律在左侧装订, 不要在天头装订, 不要压住文字, 也不能只订一颗订书订。三、公文文面格式(一)发文机关(亦称“版头”、“文头”) 版头是发文机关的标志, 它具有法定性、权威性和效用性, 通常套红,以示庄重。常用的公文版头形式有三种: 1 、由发文机关名称加“文件”二字组成。例如:国务院文件 2 、只用发文机关全称或规范化的简称作版头。例如:安徽省人民政府 3 、几个同级机关(如安徽省人事厅、安徽省科学技术委员会、安徽省财政厅) 联合发文, 可用主办机关( 安徽省人事厅) 的名称加“文件”二字作版头? (例1), 但发文机关署名应标联合行文单位的名称; 也可用几个同级机关的名称加“文件”二字作版头(例 2 ),但应将主办的机关排列在前。前者多用于上行文,后者多用于下行文。例1 :安徽省人事厅文件例2 :安徽省人事厅安徽省科委文件安徽省财政厅 4 、有时根据工作需要,同一机关还可以制发专用公文版头。例如: *** 人民政府令、*** 人民政府任免通知发文机关名称必须使用全称或规范化的简称,一般用 22 毫米*15 毫米(高* 宽)黑变体字。联合行文,应视机关多少,选择大小适当的宋体字。在民族自治地方, 发文机关名称可以并用自治民族的文字和汉字印刷。版头和版头下的一条细实横隔线(宽 140 毫米,高 1 毫米) , 居中套红印