文档介绍：山西财经大学《 Access 数据库基础与应用实验指导》实验报告 2015 年6月21日实验题目 Access 表选课课号学院体育学院班级社体班姓名杜凯凯学号201422050123 理论课教师张瑞上机指导教师张瑞实验目的及要求: 1. 进一步熟悉创建 Access 表的方法。 2. 掌握表属性的设置方法。 3. 理解表间关系的概念并掌握建立表间关系的方法。 4. 掌握表中记录的编辑方法及各种维护与操作。实验的详细操作步骤及程序代码: “图书管理”数据库中的“读者”表和“借阅”表。(1) 打开“图书管理”数据库,单击“表”对象,在工具栏里单击“新建”按钮,弹出“新建表”对话框。在该对话框内选择“设计视图”选项, 单击“确定”按钮。打开表的设计视图窗口,在“字段名称”一列中输入需要键入的字段,并在“数据类型”一列中,选择各个字段对应数据类型。需要规定字段大小的字段,则需要在“字段属性”里的“字段大小”里设置。最后将表保存到数据库文件中。(2)在“表”对象下,单击“新建”按钮,打开“新建表”对话框。在该对话框内选择“数据表视图”并单击“确定”按钮。在空数据表中,双击“字段 1”,输入“读者编号”字段名,其他字段名输入方法类似。输完后, 保存表, 在弹出的命名对话框中输入“借阅”。接下来在表设计视图中修改字段的数据类型和字段属性。完毕后,再一次保存表。 2. 向两个表中输入记录数据。分别双击打开“读者”表和“借阅”表,将书上的数据录入表中。使用查询向导设置“读者”表中的“单位”字段,输入时从“经济学院”、“管理学院”、“法学院”和“文学院”4 个值中选取。“读者”表中的“照片”字段任选两三个记录输入。 3. 设置实验 1中“图书”表的字段属性。双击打开“图书”表,并切换到设计视图,选定“出版日期”字段,在字段属性里设置,格式设置为“长日期”, 并为字段定义一个有效性规则, 输入规定要用的有效性文本“不需输入 2008 年以前出版的图书”,“出版日期”字段设置为“必填字段”。 “图书”表、“读者”表和“借阅”表之间的关系。(1) 单击主窗口工具栏上的“关系”按钮, 打开“关系”窗口, 单击“关系”工具栏上的“显示表”按钮, 打开“显示表”对话框。添加“图书”表、“读者”表和“借阅”表,最后关闭“显示表”对话框。(2)从“图书”表中将“图书编号”字段拖动到“借阅”表中的“图书编号”字段上,在打开的“编辑关系”对话框中选中“实施参照完整性”复选框,点击“创建”按钮。同样,建立“读者”表与“借阅表间的关系。 “图书“表中的数据按“定价”字段升序排列。在数据表视图中打开“图书”表,选定“定价”字段,选择“记录”-“排序”-“升序排序”命令, 则表中的数据按升序方式排列。 6. 使用“高级筛选”操作在“图书”表中筛选出清华大学出版社在 2011 年出版的图书记录,且按“出版日期”降序排列。(1) 用数据表视图打开“图书”表,选则“记录”-“筛选”-“高级筛选/ 排序”命令,打开“筛选”窗口,设置筛选条件,在“出版日期”列额“排序”行选择“降序”选项。(2)选择“筛选”-“应用筛选/排序”命令,查看筛选的记录结果。 “图书”表的外观格式。(1) 用数据表视图打开“图书”表,单击“格式”-“字体”,打开“字体”对话框, 将字体设置为“华文行楷