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大学物资管理条例

武汉体育学院校团委物资管理条例
〔暂定〕 第一章 总那么
为使武汉体育学院校团委学生会物资管理合理化,满意工作须要,确系团委学生会工作正、 秘书处负责电脑、打印机的外部管理,网络信息部负责其内部管理和维护。 4、 秘书处对纸张、油墨等办公材料实行统一配置,并保证其正常供给。
5、 电脑运用者要爱惜电脑设备,未经许可不得私自增删、移动有关文件,不得
私自拆卸电脑硬件,不得随意删除电脑软件,违者后果自负。造成设备损失或丧失者,应担当赔偿责任。
6、 办公室用品尤其是电脑、打印机等高级办公用品不得由于任何形式的个人用
途,如个人消遣〔上网闲聊、嬉戏等〕、个人资料打印等。 二、音响、话筒等高级用品的运用










1、 凡系学生会成员均有权利运用音响、话筒等高级办公用品并有义务保证正确合理运用和疼惜音响、话筒。 2、 音响、话筒等高级用品由主席团和工作人员统一管理,主席团和工作人员对
团委教师负责,并承受其他学生会成员监视。 3、 学生会成员如需运用音响、话筒,须提前一天告知相关人员,以便安排,否
那么不予运用。假设紧急状况无法提前一天告知,在团委教师相关人员允许下亦可运用。


4、 假设音响、话筒的运用出现冲突,应由主席团成员按重要程度及紧急程度安排,运用者须听从主席团的安排,不得私自强行运用
5、 运用者在运用音响、话筒前须在《音响、话筒运用状况登记簿》上具体写明
运用时间、运用者、用途及归还时间等相关资料,以便管理,如借用物资〔话筒〕超时未还的,借用方部门负责人有责任帮助催促其归还。主席团有权对用途和归还时间提出质疑并与运用者协商统一。
6、 运用者运用音响、话筒时,应运用可充电池。电池电量用完而不能刚好充电
的特别状况下可按实际须要购置一次性电池。非特别状况购置的一次性电池一律不予报销。
7、 音响、话筒运用完毕后,运用者必需在规定的时间内归还到秘书处相关成员










手中,并在《音响、话筒运用状况登记簿》中的“归还者”一栏中签名。假设超时归还,主席团将对运用部门进展相关登记。
8、 假设需续借,可口头与主席团相关人员说明状况〔运用时间、运用者、用途、
归还时间〕,由值班人员在《登记表》上进展登记,运用者于约定归还时间内归还并签名。
9、 音响、话筒运用完毕后,运用者不得将音响、话筒转交给他人,否那么,后果
自负。假设一运用者运用完毕后,另一运用者急需运用,与团委教师和主席团口头说明状况后可由原运用者干脆转交到下一运用者,由工作人员在《登记表》上进展登记,下一运用者在约定归还时间内归还并签名。
10、工作人员需定期对音响、话筒进展检查,如发觉损坏,应刚好向团委教师反
映。 11、运用者在运用DV时应按正确方法运用,如有损坏,视详细状况照价赔偿。 12、严禁出现音响、话筒私用、滥用的现象,一经发觉,按紧要程度性赐予惩罚。 三、其他实物资产及储物室物资由系团委学生会成员共同管理监视,由系团委学生
会人力资源部统一负责,同时人力资源部对主席团负责。
第四章 物资管理
1、学校校团委仓库实行专部专人专管制,负责办公、卫生等物品的保管。










2、严格执行物资验收制度,做好外购物资入库验收工作。入库时要谨慎检查物品
型号、数量是否与发票相同,对不能入库的大型物品,要到现场观察验收,方可办入库手续。入库要刚好登帐,手续检验不合要求的不准入库。 3、合理支配物品在仓库内的存放次序,按物品种类、规格、等级分区堆放整齐,
分类清晰,保持仓库干净。仓库管理员应对库存