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商务英文信函格式寄大全
,仍要用标点。特殊要留意的是,门牌号码和街名之间要加逗号。月份和日期之间不行用逗号。在西方国家,城市名称之后往往写有字母或数字(如 New York, 03),表示城市 Brothers 布莱克兄弟公司。
②对女性一般称呼Mrs., Madam 或 Miss。,或姓氏和名字之前,一般不用在名字前 Madame 此词可以单独运用或加在丈夫的姓名之前 Mrs. 没有复数形式。假设称呼多个女性,那么在姓名前用 Mme. 的复数形式 Mmes. 而对以女子名字为名称的公司、企业可用 Mesdames 称呼。 Miss 多用于未婚女子,此词可缩写为 Ms ,用于姓氏之前或姓氏和名字之前,一般不用于名字之前。
③对收信人的称呼,也可用头衔或职位的名称,不分性别。例如 Professor (缩写为 Prof.),Doctor (缩写为 Dr.), General (缩写为 Gen.) 。这些称呼都放在姓氏之前或姓氏和名字之前,如 Prof. (Phil)White等。
④对外公函中对收信人的称呼,可用 Gentlemen (而不是 Gentleman),Dear Sir (s)和 My dear Sir(s)等。Gentlemen 之前不能加 Dear, 后面也不能带姓名。用 Sirs 时,前面常用 Dear 一词,但也可单独用 Sir。假设收信人是妇女,那么无论已婚或未婚,都可单独运用 Madam 或其复数 Mesdames。
⑤对外国高级官员的称呼,如国家元首、政府首脑、部长、大使、公使和特使等,可用(Dear)Sir, (Dear)Mr. Chairman,(Dear)Mr. Premier, (My dear)Mr. Ambassador,Your Excellency (复数为 Excellencies)。
⑥对君主制国家的国王和皇帝等男性君主,可以 Sir 称呼,对女王、女皇和皇后等女性君主,可用 Madam 称呼。有时也用 Your Majesty 称呼以表示。客气和敬重Your Majesty 可兼指男性和女性,其复数为 Your Majesties。
⑦对王室成员,如太子、王子、亲王和公主等,一般可用(Dear)Sir 或(Dear)Madam 但在正式尊称时,一般用Your Highness (复数为Highnesses)。
收信人称呼
先生(男人).
夫人(已婚)Mrs.
小姐(未婚)Miss
夫人、小姐统称Ms.
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两位或两位以上男子Messrs
两位或两位以上女子(已婚)Mesdames
两位或两位以上小姐(未婚)Misses
常见的头衔(汉英参照)如下:
教授Professor
博士Doctor(Dr.,.)
医学博士MedicalDoctor(.)
总统或校长President
主席或董事长Chairman