文档介绍：商务英文信函格式寄范文大全,仍要用标点。特别要注意的是,门牌号码和街名之间要加逗号。月份和日期之间不可用逗号。在西方国家,城市名称之后往往写有字母或数字(如Ne或Miss。,或姓氏和名字之前,。若称呼多个女性,、企业可用Mesdames称呼。Miss多用于未婚女子,此词可缩写为Ms,用于姓氏之前或姓氏和名字之前,一般不用于名字之前。③对收信人的称呼,也可用头衔或职位的名称,不分性别。例如Professor(缩写为Prof.),Doctor(缩写为Dr.),General(缩写为Gen.)。这些称呼都放在姓氏之前或姓氏和名字之前,如Prof.(Phil)ydearSir(s)等。Gentlemen之前不能加Dear,后面也不能带姓名。用Sirs时,前面常用Dear一词,但也可单独用Sir。若收信人是妇女,则无论已婚或未婚,都可单独使用Madam或其复数Mesdames。⑤对外国高级官员的称呼,如国家元首、政府首脑、部长、大使、公使和特使等,可用(Dear)Sir,(Dear),(Dear),(Mydear),YourExcellency(复数为Excellencies)。⑥对君主制国家的国王和皇帝等男性君主,可以Sir称呼,对女王、女皇和皇后等女性君主,可用Madam称呼。有时也用YourMajesty称呼以表示。客气和尊敬YourMajesty可兼指男性和女性,其复数为YourMajesties。⑦对王室成员,如太子、王子、亲王和公主等,一般可用(Dear)Sir或(Dear)Madam但在正式尊称时,一般用YourHighness(复数为Highnesses)。收信人称呼先生(男人)Mr./Esq. 夫人(已婚)Mrs. 小姐(未婚)Miss 夫人、小姐统称Ms. . 两位或两位以上男子Messrs 两位或两位以上女子(已婚)Mesdames 两位或两位以上小姐(未婚)Misses 常见的头衔(汉英对照)如下: 教授Professor 博士Doctor(Dr.,.) 医学博士MedicalDoctor(.) 总统或校长President 主席或董事长Chairman 副主席或副董事长ViceChairman 副总统或副校长VicePresident 首相PrimeMinister 总理Premier 省长或州长Governor 市长Mayor 参议员Senator 大使Ambassador 秘书长SecretaryGeneral 一秘FirstSecretary 二秘SecondSecretary 院长Director,Dean 副院长ViceDirector 系主任Dean,Head,Chair 馆长ChiefLibrarian,Curator 阁下Excellency 神甫Father (BodyoftheLetter) 信的正文每段第一行应往右缩进约四五个字母。在写事务性信件时,正文一般开门见山,内容简单明了,条理清楚。在写私人信件时