文档介绍：软件企业开发项目全成本管理研究
摘要:如今碎片化时代,软件企业发展遇到了瓶颈,随着“互联网+”的渗透,传统软件企业进入转型期。软件行业是典型的智力密集型行业,智力资本为核心生产要素,探索新技术新研发领域过程中人力物力投入加大件企业应积极进行开发项目全成本管理体系的构建。开发项目全成本管理体系能够提升企业的管理水平,实现内控升级,推进财务转型。
(一)软件企业开发项目全成本管理的内容
“开发项目全成本管理”,是借助企业信息管理一体化平台,将管理会计信息与公司价值管理相结合,通过各模型板块实现各单位间信息传递,按级别设定权限,建立资源配置主体与资源使用主体责任传导机制,实现将各条开发生产线直接成本归集、间接费用多层级分摊的成本全周期监管过程。构建开发项目全成本管理体系,以达到各条开发生产线全价值展现,***资源配置情况,对项目产能优劣做出评价,并结合管理会计核心工具——全面预算,及时控制调整,达到预期计划目标。
(二)软件企业构建开发项目全成本管理体系的意义
1. 支撑企业管理层及各层级经理人决策
构建开发项目全成本管理体系,将管理会计信息与公司治理相结合,推进业务财务信息一体化,提供相对全面的成本第一手资料,支撑企业管理层及各层级经理人决策。 2. 实现信息一体化平台管理
财务会计与管理会计信息资源共享,通过数据传输建立业务、财务***体系,基本实现相关凭证自动生成,提高了财务数据准确性,基本杜绝了因相关部门数据错误导致会计记账返工的现象,提高了效率降低了管理成本。
3. 为全面预算带来全新思路企业内控升级
构建开发项目全成本管理体系,为全面预算带来全新思路,进一步完善面向研发一线预算编制模型。全面预算对开发项目计划值PV、挣值EV提供全程跟踪,保证实际成本AC的偏离值在合理范围内。企业信息管理平台与全成本管理体系相融合,通过全面预算跟踪、合同评审、应收账款预警、成本超支预警,费用审批、绩效考核等机制把企业内控管理提到新的高度。开发项目全成本管理体系的建立与企业内控升级使企业治理良性循环。
4. 是绩效考核及激励和约束机制的核心
构建开发项目全成本管理体系,进一步推动利润目标逐级向研发一线成本收入比目标转化,加强各研发单位对成本过程的管控,从而推动业务层面管理的精细化,留下优势产能创收增效,是绩效考核及激励政策的依据。
5. 有利于未来经济效益得到提升
客观来说,中国软件企业从定制化、标准化到目前SaaS化,研发期、推广期人力物力投入巨大,目前市場尚未成熟,成果转化收益不明显,但软件企业构建开发项目全成本管理体系使企业管理上升一个新台阶,为助力企业转型升级起到积极作用。潜心磨砺,厚积薄发。
6. 有利于推进财务工作转型
构建开发项目全成本管理体系,使财务管理效率提高、财务人员专业素养得到提升。财政部楼继伟部长提出打造中国会计工作“升级版”的重点是大力发展管理会计,管理会计是推进财务管理由核算报告型转向价值管理型的重要工具。财务人员将在开展开发项目全成本管理工作中积累经验,强化价值管理职责,以管理会计视角引导企业改革,打造软件企业财务工作的“升级版”。
四、健全完善软件企业开发项目全成本管理体系
面对新技术新协作新商业模式,软件企业管理模式必须改革创新。加快企业信息化建设,构建开发项目全生命周期、全价值链、全成本管理体系,利用管理会计工具挖掘数据精细化管理,树立成本效益观,对于不断增长的刚性成本增效降本保证企业正常盈利水平成为这一时期的新目标。
(一)软件企业信息管理一体化平台的构建
1. 组织架构改革
组织架构改革旨在按新战略部署合理配置人力资源,建立工作圈、任务圈并设置权限,加强各责任单位的合作,提升管理效能,保证信息传输通畅,企业管理由纵向一体化转向横向协同信息化、价值化管理,打造多层级动态监控体系。
2. 搭建收入、外包成本配比模型
按合同类别结合国家对高新技术、软件企业相关优惠政策进行合同评审,划分收入类型。软件开发周期较长,少则一年,多则三年以上,根据开发进度按完工百分比确认收入配比外包成本,同时监控催收与确认收入对应的回款额,以避免应收账款坏账,这也是各开发单位绩效考核的内容之一。
3. 搭建项目工时管理系统
针对软件企业特点,工时统计是开发项目人工成本归集的重要数据来源,工时填报涉及项目成本核算的准确性并与绩效考核挂钩,应安排专人管理。工时搜集可通过WBS分解项目阶段及任务、跟踪项目进展,预测工作量饱和度,计划工作量及成果提交等设计来完成。
4. 搭建费用管