文档介绍：西南石油大学大精设备开放基金管理办法
(试行)
一、开放基金
学校设立“大精设备开放基金”,用以支持和推动我校大精设备专管共用管理模式的健康持续进行。本基金实行收支两条线管理制度,按照《西南石油大学大型精密贵重仪器设备专管共用管理办法(试行)》确定并上网开放的大精设备其全部收入均进入该基金,基金支出主要用于专管共用大精设备的修理费,设备运行经费、实验人员激励经费和校管理费等。
校管理费是指计提到校财务,主要用于设备大修、升级、改造及配置附件、配件发生的费用支出,对实验室大精设备效益考评结果达到良好及以上的奖励经费,对设备管理人员和操作人员进行资格培训支出,因设备修理聘请专家的评鉴费,参加学术会议和发表学术论文的费用,本基金对相关项目的资助等。本办法校管理费支出由设备与实验室管理处负责审核;主管部门管理费是指设备与实验室管理处进行大精设备开放发生的帐务管理,共享平台管理,网络平台空间租赁、耗材支出等费用和工作酬金;修理经费是指设备实施中、小型和一般性修缮发生的费用支出;大精设备运行经费是指正常使用设备所耗用的材料、水电气和基本维护保养费支出;实验人员激励经费是指对设备管理人员完成规定任务后支付的报酬和奖金。
二、管理部门
设备与实验室管理处是我校“大精设备开放基金”具体管理部门,负责核算大精设备具体使用情况,负责“大精设备开放基金”收支审批,款项划拨及明细帐管理;校财务处负责“大精设备开放基金”收支总帐管理及核算,出具银行或现金收款凭证。
三、经费核算与结算
校财务处设“大精设备开放基金”专户,用于核算大精设备开放基金总体收支情况,设备与实验室管理处实验室建设与管理科设大精设备开放基金明细帐,分别核算单台大精设备收支情况,核算及计提单台设备按本办法确定的各项收入分配。所有非教学用机实行先交费后用机的管理方式。
科研用机及经费结算:用机前,用户与设备管理人联系,约定实验时间,确定实验内容和收费金额,由大精设备管理人开出《大精设备使用通知单》,用户执“通知单”和科研经费转账支票,到校财务科将费用转入“大精设备开放基金”专户,执加盖校财务内部银行专用章的支票到实验室建设与管理科签发《大精设备使用通知单》,凭已签发的《大精设备使用通知单》到实验室用机。用机后,实验室须将相关资料录入
“网上平台”。
对校外技术服务及现金收入的结算:用机前,校内外用户须和设备管理人联系确定实验内容和收费金额,由大精设备管理人开出《大精设备使用通知单》,用户执“通知单”和银行转账支票或现金,到校财务科将费用转入“大精设备开放基金”专户,执加盖校财务专用章缴费收据到实验室建设与管理科签发《大精设备使用通知单》,凭已签发的《大精设备使用通知单》到实验室用机。用机后,实验室须将相关资料录入“网上平台”。
教学计划内本专科和研究生教学用机原则上实行免费用机(大学生课外开放实验及毕业设计收取部分费用),具体操作分本院学生用机和跨院学生用机两类。本院学生用机,按照教学大纲所列实验直接和实验室联系用机,实验室做好大精设备相关使用记录,并将资料录入“网上平台”;跨院学生用机,由设备与实验室管理处核定用机机时数,开出《大精设备教学用机通知单》到实验室用机。用机后,实验室须将相关资料录入“网上平台”。
“大精设备开放基金”资助项目用机程序参照上述适宜用机方式操作。
四、“大