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撰写人:___________日 期:___________
间从充分利用起来,可以放下面这些东西:
u 个人的东西
u 个人的参考资料(文件夹、辞典、手册、商品目录等)
u 文件卷宗(各种信息、草拟的文件材料等)
u 空白稿纸、不常使用的文具等
c) 坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,离开半个小时以上,椅子应放回桌洞内;
d) 电脑:电脑置写字台左前角,竖式主机置桌面下;
e) 座位四周,内外侧不允许有任何张贴;
f) 垃圾篓:罩塑料袋,置写字台下右前角;
g) 桌洞下不得堆积杂物。
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h) 外衣手袋:请置挂于衣帽间或抽屉内,严禁随意放在办公桌椅上。
i) 饮水机:放指定地点,不得随意移动;
j) 报刊:必须上报架,或阅完后放入办公桌内;
文件、资料管理整顿:
a) 档案管理依据《档案管理制度》执行
b) 将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置,此外还有机密类文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种,常不用的文件要尽快处置;
c) 硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰,电子文件需要永久、长期保存的,应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存;
d) 储存公用信息的光盘采取保护措施,使大家都自觉地小心使用。并且为了明确存储在硬盘和光盘里的信息联系,建议在光盘的标签上注明题目。还要把光盘分类。修改以后,一定要注明标题、日期。同时光盘也应该像保存文件一样,保存在专用的柜子里。
生产区域
a)根据车间生产需要、合理设计车间定置图;对场所和物件实行全面定置;设备摆放应整齐
b)对易燃、易爆、有毒、易变质容易发生伤人和污染环境的物品及重要场所、消防设施等实行特殊定置;
c)对工作区域实行责任定置;工位摆放应整齐,物料、物品放置应有总体规划
d)确定物品的停放(成品、半成品、材料、工具)区域;对物品临时停滞区域定置;
e)对垃圾、废品回收点定置;
f)对工段、班组及工序、工位、机台定置;对工具箱定置;
g)按定置图要求,清除无关的物品,工人工作台面应整齐
h) 物品放置应整齐、美观,必要时应做一定标识
i) 区域划分应有标识,物料架应有标识,不同物料应有适当的标识来区分
j) 不同的生产线、工序应设牌标识.
k) 通道要空出、不杂乱
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仓库区域
a)设计库房定置图,悬挂在库房的醒目处;
b)对易燃、易爆、有毒及污染环境、限制贮存物,物品实行特别定置;
c)限期贮存物品要用特定的信息表示接近储存期;
d)账簿前页应有序号、物品目录及存放点;
e)物品存放的区