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员工租房管理办法
1目的
为了规范员工租房相关工作的管理,结合公司实际情况,特制定本办法。
2适用范围
公司从指定院校招聘的应届毕业生正式员工(不包括实习、兼职的员工)。
家不在丹东市内(东港、凤城、宽甸等外围县市不属丹东市内)、无法解决住宿问题的员工。
员工是否符合条件,由公司综合办公室在该员工与公司签订就业协议时审核确认。
3管理部门及职责
,并办理承租、退租事宜。
。符合条件员工第一年由公司提供住宿,工作满一年后,需自行租房的,公司按照《员工租房补助管理办法》为员工提供租房补助。
4租房标准
、水、电等生活必需设施,满足员工的基本生活需求。
,暂定小两室租房标准600元,三室租房标准1000元,房租允许在100元范围内浮动。
,公司可根据房屋的面积大小对入住人数进行适当调整。
(床)采购费;水、电、煤气、宽带等费用由入住员工承担。
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5租房流程
公司于每年5月末启动该项工作。5月31日前,由公司综合办公室方向提供《住宿员工信息表》(附件1),公司综合办公室根据符合条件员工名单,确认租房数量、房型。
通过尽可能多的途径寻找、筛选出合适的房源后,公司派工作人员看房,协商租金,根据具体需求签订为期3、6或12个月的房屋租赁合同。
安排符合条件的员工入住。填写《房屋情况登记核对表》(附件2),公司、出租方、入住员工签字确认。
工作满一年的员工须自行租房,员工要提前做好准备,综合办公室在到期前两周对房间进行检查办理退租手续。
工作未满一年的员工原则上不予调换宿舍,无需办理退租事宜;若员工因离职不再住宿,由公司对宿舍进行协调、安排或办理退租事宜。
退租前,公司根据《房屋情况登记核对表》中的记录,对房屋内物品进行检查,如发生损坏或丢失,由入住员工按价赔偿,住宿期间发生的水、电、煤气、宽带及其他协商由承租方缴纳的费用由入住员工结算;未结清各项费用或未对损坏、丢失物品进行赔偿的,公司不予发放租房补助或办理离职手续,被出租方扣留的租房押金从员工的工资中扣除。
6租房费用管理规定
(含押金)和床铺采购费用两部分。