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民企档案管理论文(共1554字).doc

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民企档案管理论文(共1554字).doc

上传人:cby201601 2017/3/25 文件大小:56 KB

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民企档案管理论文(共1554字).doc

文档介绍

文档介绍:民企档案管理论文(共 1554 字) 一、民营企业档案管理工作存在的问题规章制度是企业管理的根本,是企业内部大法,档案管理也是一样, 有一套完整的制度, 从组卷、保管、借阅、利用、开发等各个环节都有明确的制度规定。但实际中多数民营企业普遍存在着档案规章制度不健全的状况, 少数企业甚至都没有档案工作制度。档案工作也就可能随着档案人员的辞职或工作变动而处于瘫痪状态。即使是已经发展到一定规模的民企,档案管理规章制度的建立也明显落后于其他管理领域。二、做好民企档案管理工作的措施(一)增强档案意识,加大档案开发利用做好档案管理工作,领导重视是关键。民企领导要有战略眼光, 抛弃急功近利思想, 着眼企业长远发展, 做好企业各项基础工作, 包括档案工作。对于档案工作者来说, 引起领导重视的关键是档案的利用价值和创效功能, 空谈重要是无力的。所以民企档案管理人员要在档案开发利用上下功夫, 充分发挥档案记载企业历史、承载经验教训、反应企业现状的功能,为企业制定发展规划、市场营销策略、技术改造、财务分析、人力资源开发利用等, 提供一手资料和参考数据, 变文件库为信息库, 变死档案为活信息, 使决策者真正看到档案的价值和作用,增强档案意识,提高重视程度。(二)增加投入,完善档案基础设施和科技硬件建设档案的价值是潜在的、长远的,主要表现在企业的发展、提高、创新和持续发展上,凡有志于企业长远持续发展、创造一流企业的企业领导人都要增加对档案管理工作的投入, 按照国家档案管理基础设施要求, 建立规范、功能齐全的档案室, 配备先进的电子计算机设备, 实现基础设施达标和管理手段现代化。(三)建章建制,实现档案管理规范化和标准化建立健全档案管理各项规章制度, 用制度规范单位各部门、各系统的行动, 使档案管理工作形成一个完整的快速运转的系统。它包括: 文书制作、送交、归档一体化制度; 归档判定制度;安全保管制度;档案保密制度;档案借阅制度;档案管理人员工作责任制; 档案管理检查评比制度等。并配以相应的考核、奖惩办法。真正起到促进工作的作用。按照按照国家档案行业标准《归档文件整理实施细则》要求制定文书档案管理标准,从文件制作、收集、归档判断、装订、分类、编号、边牧、装盒、编制检索工具等各环节制定详细的标准。电子版、数字音像档案要按科学要求, 制定相应的保管办法和标准, 并严格贯彻执行,