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农业科技档案管理论文(共1801字).doc

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农业科技档案管理论文(共1801字).doc

上传人:cjc201601 2017/3/25 文件大小:57 KB

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农业科技档案管理论文(共1801字).doc

文档介绍

文档介绍:农业科技档案管理论文(共 1801 字) 一、要转变农业科技档案管理观念,促进农业科技档案开发利用如使用多媒体技术、互联网络技术应用到档案管理系统中,运用计算机网络来进行电子档案信息的收集、整理和传输, 实现文档一体化管理, 既方便快捷, 又可提高工效。利用现代计算机技术提供远程服务, 使服务对象从“内部”走向“社会”,服务内容由“窄”变“宽”,服务层次由“浅”变“深”。最后, 在管理形式上对档案信息资源实行分类分级管理, 把一些价值较高、利用率高的科技档案进行全文集中扫描管理, 建立科技档案信息资源的全文数据库,合理保管和充分开发利用。二、要做好农业科技档案文献编研,充分开发农业科技资源要有针对性地对农业科技档案信息,进行深度编研开发加工,农业科技档案中蕴藏着大量独有的科技信息,例如:每年的农业生产情况、农业苗种作物、农业科技信息活动与天气自然条件的关系。一种农作物从播种到收获一般需要几个月甚至几年的时间, 一个优良品种的选育成功甚至需要几代人的共同努力才能完成。农业生产的这些特点, 决定了农业科技工作必须一代代不间断地进行,反复地长期地探索,因而形成的科技档案信息量很大。通过编研开发档案信息资源是档案工作的永恒主题, 只有通过文献编研开发, 档案信息的价值才能得到充分体现, 也只有通过编研开发, 档案工作才能充满生机和活力。通过多途径、多渠道、主动地将农业科技档案信息资源编研开发出来, 为农业部门决策、制定规划、总结经验教训、开展科学研究等各项工作服务, 才能得到群众的认可和社会各界的支持。农业科技档案的利用,通常表现在对农业科研成果的应用范围、实用价值的利用上, 而深入挖掘编研农业科技档案文献中有价值的部分, 为发展生产和农村经济服务, 避免研究上大量的重复试验, 是农业科技档案开发利用中的一项重要任务。应当充分利用农业科技档案开发编研优势,有针对性地及时整理、筛选、综合、归纳, 编研形成具有实用价值的、准确性、权威性较强的档案信息资源,满足农业农村基层部门对档案利用的客观要求。要利用计算机把分散的材料集中起来,变成系统材料, 把零碎材料变成完整材料, 使利用者在短时间内就能找到所需的农业科学数据以便解决问题。三、要积极采用联合服务方式,促进农业科技档案成果转化农业科技档案的综合性很强,农业各基层部门之间互相渗透、互相依存的情况很普遍,很多研究成果是通过农业、水利、林业等基层部门联合攻关取得的。从这一特点出发,农业科技单位的档案管理部门, 特别是研究领域的相关性较强的科技部门, 其档案利用服务应该走合作的路子, 采取联合服务的方式, 才能适应科学技术发展的需要, 从而更加有效地提高科技档案的利用效果。基层科技档案联合利用服务的方式可多种多样, 如联合编写案卷目录、农业科技档案利用指南等检索工具书、联合开展档案编研工作、联合进行计算机网络建设、联合进行档案查阅服务等。重要的是要增强合作意识,