文档介绍:软件售后服务规范(202**********)
软件售后服务规范(202**********)
软件售后服务规范(202**********)
软 件 售 后 服 务 规 范
一、 5%。
(二)行为规范
1、 值班经理一定提早半天安排好热线值班工作。
软件售后服务规范(202**********)
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2、 热线值班工程师一定按企业规定的上班时间准时到岗就坐, 10 分钟内做好值班准备 (记录单、电话、
笔、环境整理)。
3、 工作时间不得任意走动,未经赞同不得私自离岗。
4、 电话铃响三声内一定接听。
5、 达成电话咨询一定立刻挂好电话,保持电话通畅。
6、 每个来电一定记录。
(三)答询规范
1、 接听电话第一句话“您好, XX 企业,我是 x x 号值班员。请您留下您的联系电话
以便此后联系,记录好单位名称、地点、电话、联系人以后,“请问您有什么问题?”
2、用户表达问题时不得打断用户表达,未听理解时,“对不起,我没听清楚,请您再说一遍好吗?”。
3、 用户问题一定耐心、热忱,不得说任何与解答问题没关的话。
4、 电话中没法解决时,“对不起,您的问题电话中没法解决,我们三天内派人上门解决能够吗?”。
5、用户赞同,咨询用户“这三天内您都在单位吗?”,填“现场服务恳求单”。
6、用户不一样意,并提出详细要求,“您的要求我记下了,我请值班经理为您安排,值班经理安排好后,会电话通知您。”
、用户要求当天上门和第二天上门的恳求,一定立刻交值班经理,值班经理一定在一个小时以内回电话。
四、上门服务规范
(一)服务要求
1、 按售后服务协议中的上门服务承诺供给服务;
2、 服务工程师上门服务一定挂牌;
3、 服务满意度应大于 85%。
(二 )服务规范
1、
确认:接到派发的服务单后,确认服务单上记录的问题自己可否解决,用户的地点
自己能否了解。如不可以确认,须向热线值班工程师讨教或查清用户地点后方
可上门。
2、
挂牌:抵达用户场所,在见到联系人以前,将企业的服务表记牌挂在胸前。
3、
敲门:找到用户办公室后,轻轻敲门三声,等主人赞同后进门,并礼貌地咨询:“对
不起,打搅了,我是
XX 服务工程师,请问
XXX 先生(女士、小姐)在吗?”
4、
介绍:见到用户联系人后,证明联系人身份,介绍自己:“请问,您是
XXX
先生
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(女士,小姐)吗?(朝前拿起服务表记牌说)我是 XX 服务工程师,我姓
叫 XX ,很快乐能为贵单位服务。”如是多次服务的熟人,可免除自我介绍过程、直接说:“很快乐能再次