文档介绍：在建工程项目管理信息系统(房地产版) 简介济南金指通软件有限公司是专业从事计算机管理软件开发、推广、服务的高科技公司, 是山东省信息产业厅正式认定的“软件企业”, 也是省科技厅正式批准的“工程技术研究中心”承建单位。公司多年来始终注重技术投入, 坚持创新发展, 拥有多项具有自主版权、并获得国家版权局正式认定的软件产品, 已在上百家政府部门、企业得到成功应用, 为广大客户的信息化建设发挥了很好的作用, 目前正在向全国市场大力推广。“做负责任的管理应用软件服务商”是公司的宗旨, 在与客户的合作过程中,公司始终坚持“以客户为中心,全面解决客户需求”的经营理念, 秉承“一切为了客户, 帮助客户成功”的思想, 始终把技术、服务放在未来发展的重要地位; 坚持以优良的技术, 严格、高效的服务规范提高了服务质量,在业界及用户中享有较好的口碑。“在建工程项目管理信息系统”( 房地产版) 是基于加强房地产行业建设项目投资管理、提高建设资金使用收益、多年重点研发的自主版权产品, 是针对性很强的管理软件, 各项技术指标均达到了,并获得了 2008 年“山东省科技进步奖”和“山东省优秀软件产品奖”等荣誉。该系统已在省内外上百家政府建设单位及房地产企业使用,获得了广泛好评,并得到多家省、市政府部门的推广, 具有很好的应用价值。一、系统背景 2 近几年来, 随着我国市场经济的不断发展, 城市化进程的不断加快,大中型房地产企业工程项目投资也在不断加大。同时也应看到, 房地产开发领域也面临着新的挑战, 开发成本透明度提高, 利润率下降; 资金筹集难度加大, 资金成本加大; 政府主管部门监控力度加大, 管理要求更加规范、精细。在这样的背景下, 如何将复杂多变的项目管理过程变成可控的过程?如何防止变更黑洞,使开发成本变为可控、在控?如何科学调配资金, 提高资金和稀缺资源的利用率?如何保障公司总部、各业务部门、分公司之间的有效沟通?如何定量预测并降低项目实施过程中的风险?如何对资金、成本、工期、销售进行科学有效的分析预测?已成为房地产开发企业重点关注的问题。由于受到传统管理体制, 尤其是管理手段制约, 企业在强化管理, 实现上述目标中具有很大的困难, 突出表现在以下几个方面: 1 、由于缺乏先进的信息管理平台、手段,各部门项目管理信息不能共享, 各级管理者难以及时有效的了解、掌握整体或单个工程项目的进度情况、付款情况、实际成本情况、成本变动情况、结算情况等, 难以正确的进行决策和实施有效的控制。 2 、管理流程的规范和精细化程度不高,制约了企业管理水平的提升。 3 、不能有效地实现“按进度、按合同、按计划”控制工程项目资金的管理要求, 很难合理、科学地进行项目资金的统筹规划与使用, 难以对工程项目的过程进行管理,非常容易累积成管理中的问题。 4、“重决算、轻预算”、“重预算、轻控制”的现象比较突出,对整个项目开发建设过程中的各项变动缺乏有效的控制,项目成本计指通软件有限公司————————————————————————————————————————————地址:济南市华龙路 2218 号东方丽景大厦电话: 0531-88 166788: ; 88110898 E— mail:gfgsoft@ 163 .com 3 划、目标利润不能保证,不能实时反映项目动态成本。 5 、甲供材统计核算困难,给项目结算及成本核算的准确性带来很大影响。 6 、工程管理文档(成本测算、合同及合同变更资料、发票等) 的管理利用,尤其是完工验收、结算、决算等方面工程文档的查找、实用有很多困难,更谈不上利用文档进行项目的控制。 7 、报表统计耗费很大的人力,且准确性、时效性不高,难以给领导提供有效的决策支持。通过我们多年从事工程项目管理软件的开发、实施的实践, 构建流程规范、功能实用、信息充分共享的企业工程项目管理信息系统平台, 是企业提升管理水平, 强化内部成本、资金控制, 保障企业目标利润实现的有效手段。二、系统建设的目标系统紧紧结合房地产开发项目管理的流程、特点进行设计, 重点解决普遍关心的合同控制、信息共享、售房管理、资金计划及资金支付管理、成本动态控制等几个方面。概括起来, 整个系统平台的建设主要达到以下几个方面的目标: 1、构建企业工程项目管理信息系统平台,实现管理流程的规范和各类管理信息的充分共享,提高办公管理效率,增加 4 管理工作透明度和管理流程的规范。通过项目建设管理软件的应用能够达到规范管理、使用方便、统计准确、提高效率的作用,同时能够很好的对目前业务流程进行管控,对于一些业务关键点需要进行控制,体现管理软件本身的应用价值,保证资金的安全,便于领导决策。 2、方便查询,便于各级领导和管理人员及时了解掌握各工程项目的完工情况、付款情况及未付款情况,准确科学的制