文档介绍：IBMT standardization office【IBMT5AB-IBMT08-IBMT2C-ZZT18】
项目经理部办公室管理规定修订版
项目经理部办公室管理办法
一、公文管理办法
)，由有关部门(单位)进行帐务处理。
五、计划生育管理办法
，党政正职分别任正付组长，办公室是具体管理计划生育工作的业务部门。要配齐组织人员。
，对他们的婚姻、生育、节育情况底数要清。对已婚未育职工要及时通知他们到女方户口所在地办理《生育保健服务证》。防止出现计划外怀孕、生育现象。
、民工及其家属要纳入常住人口管理范畴，统一登记造册，要定期检查他们的计划生育情况，发现有无证怀孕、生育的，生育后未落实节育措施的，要及时与原籍计生部门联系，限期补办各种手续，违反政策的要坚决予以清退，以免给单位造成不良影响。
，按当年12月31日在册人数统计，上报公司计生办核准后，由本单位发放。
六、通讯费管理办法
，经理部班子成员，各部室负责人允许报销手机话费，其标准如下：
公司副总经理兼项目经理800元/月，项目经理400元/月，书记150元/月，副职250元/月，部门负责人根据业务需要，可掌握在50元至100元以内。
经理部不另行购置手机，上述人员出现丢失或无手机等情况，自行解决。
，如因停机造成工作损失将视情节给予一定的罚款处理。
、传真管理，经理部设两部座机，一部传真，各部门因工作需要一律采用IP电话卡方式通信，根据业务量不等情况核定每月每部门话费标准，月初由办公室按限额购卡发给各部门负责人。
，所有传真件须经各部门分管领导审批同意后，方可进行传真。
七、信息调研管理
，生产型的项目经理部每月应上报5条，管理型的项目经理部每月应上报2条，办公室应完成或超额完成规定的信息上报数量。
、重大信息在两个小时内必须上报公司办公室和公司调度。
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八、生产指挥车管理
，为有关部门服务现场和解决急、难、险等情况服务的，由办公室统一管理使用。严禁司机本人和他人私自出车。
，能乘公共汽车的，有火车及其它交通工具的一般不派专车，能够同一方向共用一辆车的尽量合并用车。
，实行节奖超罚，对过路过桥费，小型维修费等费用，办公室主任必须把好第一道审核关口，尽量做到降低项目部管理费用。
，严禁酒后开车，严格遵守交通规则，杜绝发生重大行车事故。
《车辆动态报表》、《机动车辆年(半年)表》格，掌握车辆养路费、运管费、货物附加费、车船使用税、车辆保险费和车辆、司机年检等工作，及时将有关手续交到安质部办理，督促有关费用的交纳。过期未办给单位带来损失的要追究办公室主任的经济责任。
九、业务招待费管理使用办法
业务招待费是企业对外经营活动的需要。为有效地使用业务招待费用，使其更好地发挥应有的作用，特作如下规定。
(一)业务招待费使用原则、范围
“内外有别、解决问题”和总额控制的原则。
，招待范围为与经理部有业务往来的单位或个人。
(二)业务招待费使用程序
，待得到同意后方能进行。业务招待费一次使用在200元以下的，由分管领导同意后办理，超过200元的，须经经理和书记同意后，方可办理。
“一支笔”审批，党政会签。月末由办公室汇总后统一报公司领导进行审批。
，即先填写“业务招待费清单”，经经理审批、书记会签后，办公室办理登记，上报公司审批后财务方能报销。
(烟、酒、矿泉水、饮料等)的控制，对外招待需填写“招待烟、酒、矿泉水、饮料申请单”并注明所办事宜，经经理批示后，办公室才能发放。
，一律在内部食堂办理，由经办人员填写“外来人员就餐批准单”报分管领导批准后，交办公室安排工作餐，办公室每月汇总送经理审批，到财务报销，进入食堂成本，并有炊事员和经办人员签字。工作餐的标准原则上公司领导每人每餐20元，科级干部每人每餐10元，一般工作人员每人每餐5元。
(三)业务招待费使用中注意事项：
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