文档介绍:财务审批管理办法
为加强公司财务管理,提高工作效率,杜绝铺张浪费现象,严格财务费用审批和资金收付审批流程,特制定本办法:
(一)对公司一般性费用支出的审批办法:
审批流程:公司发生一般性费用支出,经办人员必须填制公司规定的费用支出经理不在公司时,为不影响公司业务的开展,可经总经理授权人分管财务的副总审批后,出纳会计直接支付款项,但超过 5000 元以上的借款(待总经理回来后补签字),出纳会计在支付时,应与总经理进行电话确认。个人借款必须及时报销,在每月工资发放前清理完毕,凡未及时办理清理手续的,工资暂停发放,但因总经理未到公司,无法办理报销手续的除外。在实际工作中,如因总经理不在公司,无法办理报销手续的,可暂不报销,采取业务借款的方法进行,以避免业务延迟。
(四)、对公司预付、暂付款的审批办法:
审批流程:预付、暂付款项应根据合同或工程预算清单,经办部门提出汇付款申请,经财务核算中心总监审核(必须附有相关的合同)并注明对应合同和付款金额,由经办部门总监、分管副总经理签字,报分管财务副总和总经理审批后方可办理预付或暂付事项。在业务结束十天内,办理决算冲帐。
审批权限:公司各种预付、暂付款项必须由公司总经理签字审批。如因总经理不在公司,且出现特殊情况的,应由分管财务的副总经理向总经理汇报后签字批准,财务凭此签字先行付款,但出纳会计在付款时,应向总经理进行电话确认。如因授权签字人的差错,造成款项错付,由授权签字人负责。
(五)、对公司客户欠款的审批办法:
审批流程:公司应严格控制客户欠款现象,在客户未按合同约定支付首付款时,该合同应暂缓履行。对个别特殊情况或因业务需要,客户必须延期付款的, 应由业务人员书面提出原因并明确延期付款的时间和金额,由部门总监审核,呈
分管副总签批后,由总经理授权人审批后方允许执行。货款到期后,业务人员和部门总监及分管副总必须负责追回,否则停发当月工资。
审批权限:因业务需要客户确实需要延期付款,或客户先行消费,统一办理结算的,其审批权限由总经理授权人掌握,但金额超过 1 万元的欠款,必须由总经理签字确认。对客户的欠款,原则上按照谁同意谁负责的原则,进行收回,如到期无法收回,应停发相关责任人的工资,由分管副总采取一切手段负责收回, 如造成公司损失,由相关责任人和分管副总承担。
(六)、对公司及业务单位消费签单的审批办法:
审批流程:因业务需要,对业务单位先行进行消费签单,然后统一结账的, 在业务单位签字的消费签账单上均需由业务部门的经办人员签字认可,经财务核算中心总监审核后,并报经分管副总经理签字后,财务核算中心方可入账挂业务单位往来。消费签单款后的回收仍按照上述文件的有关规定办理。
审批权限:对于超过 1 万元以上的业务单位签单,必须由总经理签字认可, 当总经理不在公司时,由总经理授权人审批后即可先行入账,待总经理到公司后, 履行补批手续。对低于 1 万元(含)的业务单位签单,只须由经办人签字确认, 总经理授权人审批后即可入账。
(七)、对公司其他涉及资金收付的审批办法:
审批流程:除上述约定外,对涉及到公司资金收付的其他业务,应由经办人提出申请后,经部门总监签字,报分管副总签字,最终由总经理或总经理授权人签字后,出纳会计方可支付。对于一切收入(含应收款项,需注明),出纳会计需每日下班前按时上报