文档介绍：浅谈企业财务管理信息化建设
摘要:在全球化进程不断加快、互联网信息技术高速发展的时代背景下,企业在发展过程中面临的市场环境更加复杂,竞争压力不断增加,同时,各类容易引发风险的因素增多,这些问题的存在都为企业的发展带来了众多挑战信息泄露等问题。
(三)业财信息缺乏深度融合
在财务管理信息化建设中,企业必须将信息系统的建立与企业实际业务经营活动联系起来,因为,财务管理的信息来源于实际业务发展过程。但是,当前企业在信息化建设前,没有对企业的具体业务进行深入分析,没有将业务发展需求与信息系统的建立联系在一起,导致业务部门无法紧密的将具体业务环节嵌入到信息系统中,财务部门也就无法在信息系统中获取全面、真实、可靠的财务信息,财务管理工作也就无法顺利开展。另一方面,企业的信息系统建设没有将财务与业务工作深入嵌合到一起,财务管理部门无法通过信息系统获得的信息直接开展信息化的财务管理工作,这种系统衔接不到位的问题,也会影响财务管理工作的质量与效率,对企业财务管理信息化的发展非常不利。
三、企业加强财务管理信息化建设的有效措施
(一)增强财务管理信息化意识
企业领导与管理层应该及时关注市场内外部环境的发展变化,积极转变传统观念,认识到信息化建设对企业长远发展的重要性,加大信息化建设投入,提高企业整体的信息化水平。同时,在信息化建设前,企业管理层应与各部门领导及信息系统开发公司积极交流,根据企业实际情况,开发与企业经营管理需求相符的系统,并确保当前的系统可以和其他系统有效衔接,为未来的信息系统进一步完善与更新保留空间。另外,企业还应加大宣传教育,开展培训活动,对各部门工作人员加强信息化培训教育,使其能够胜任信息化的工作需求,尤其是要加大复合型财务人才的培养,为财务管理信息化发展培养人才。
(二)不断完善财务管理信息系统
财务管理信息系统是财务管理信息化建设发展的基础,企业在建立财务管理信息系统后,需要根据实际情况对信息系统不断完善,以保证信息系统能够满足财务管理工作的需求。首先,企业应该对企业各部门、各业务环节以及不同领域的信息进行收集,并对信息进行初步分析,再将信息反馈给各部门,使各部门依据这些信息对财务管理信息化建设提出合理建议[2]。其次,企业应根据实际经营管理情况与财务管理信息化需求,聘请专业的硬件设备供应商与软件开发公司,为企业开发契合企业实际发展需求的财务管理信息系统。其三,企业在建立财务管理信息系统时,需要充分考虑到部门之间的衔接与协作,使各个子系统之间有效衔接起来,方便财务管理工作的顺利开展。在财务预决算与内部财务分析报告编制方面,企业从内部控制建设入手,在ORACLE系统的基础上,将OA费用审批流程衔接与其在一起,使企业的信息系统更加完善,有效提升了内部控制与财务分析工作效率及质量,降低了财务风险的发生。其四,企业应建立完善的信息管理与共享平台,对各部门的信息进行集中化的分类管理,方便工作人员根据自身需求查询所需信息,这也为财务管理部门的财务信息数据核算、分析等工作提供了便利。ERP系统是当前最常用的管理信息系统,该系统可以为财务管理部门提供所需的代理商、分销商、客户等方面的外部信息,也可以有效管理整合内部生产、仓储、销售、人力、资金等各方面的信息,财务管理部门对这些信息进行整合分析,