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企客宝客户管理系统使用手册.docx

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企客宝客户管理系统使用手册.docx

上传人:开心果 2022/5/22 文件大小:2 MB

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企客宝客户管理系统使用手册.docx

文档介绍

文档介绍:企客宝客户管理系统使用手册
企客宝 – 新一代的客户管理系统
企客宝官网: 客服热线:
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目录
企客宝客户管理系统简介
整体界面介绍
最新动比方,添加标签。
查看公共数据或某个员工的数据
查看公司或联系人
客户一览
查询各个分类的客户
标签列表
根据客户特征,提供了强大的检索功能
客户一览中,可以查看所有客户的名称,联系人, ,邮箱,以及客户分类信息。
如上图所示,可以快速查看,公司联系人信息。更可方便切换到公共数据,或者其他的员工的数据。
〔注:管理员可以查看所有员工的数据,普通员工只能查看自己和公共数据。〕
客户一览中提供了强大的检索功能,可以按客户的各个字段信息多重条件组合来搜索。
如下列图所示,我们可以方便地查找公司名中包含【北京】的所有客户信息。
新增客户
创立公司
子定义字段可以修改,增加和删除
如上图所示,通过输入公司名, ,邮箱,网站,地址,简介,以及其他的子定义字段,即可
创立新的公司。
〔注:当有相同的公司名存在的时候,系统会自动提示公司名已经存在,并会跳转到公司的详细页面。〕
创立联系人
输入关键字,系统会直接匹配相关公司名
相比创立新公司而言,创立联系人的字段信息中,增加了联系人特有的,职位,聊天工具〔比方, ,等〕和微博。
客户详细
在客户管理中,我们可以方便地查看到:
客户的详细信息〔 ,地址,邮箱,网址,简介等〕
所有往来的备注信息
与该客户相关的任务提醒
该公司下所有的联系人〔仅针对公司而言〕
该客户相关的所有销售时机
整个客户的一个全貌一目了然,便于我们准确掌握当前客户的所有信息。
修改客户信息
修改公司联系信息
修改联系人信息
删除客户信息
注:删除客户后,与该客户相关的,所有的备注,任务,销售时机。并且删除是一个不可逆的过程,所以请特别注意。
导入客户
企客宝客户管理系统,支持多种格式的导入,包括,。
选择需要导入的文件的格式
选择需要导入的文件,以及客户的查看权限
如果导入的文件的格式正确,那么会显示出本次导入的客户的总数量,以及导入数据对应匹配字段的选择画面
导入成功后,会显示导入的总的客户数量〔包括重复的客户数量〕,以及当前导入的前 条客户信息。
导出客户
如下列图所示,点击【客户信息】一览中的导出按钮,即可将当前所有客户信息导出到文件。其中导入的文件的文件名为【】
任务提醒
任务提醒一览
任务一览中,可以查看到与自己相关的所有未完成的任务,如下列图所示:
可以详细看到该任务的内容,完成时间,以及相关联的客户或者销售时机。
点击【标记为完成】按钮,即可设置该任务的状态为【完成】。
上面的检索栏中,可以按任务的类型,负责人,分类来进行检索和查看。
如上图所示,在任务一览中,可以删除所有标记为【已完成】的任务,或者将【已完成】的任务复原为【未完成】的状态。
创立任务
我们可以创立一个单纯的任务,也可以针对一个客户,或者销售时机创立相关联的任务。
〔提示:在客户信息或者销售时机详细信息页面下创立的任务,将自动会和当前客户或销售时机相关联〕
如上图所示,添加任务的内容,到期时间,责任人,分类和查看权限,即可创立一个任务提醒。
销售时机
销售时机一览
销售时机中,可以按【跟踪中】,【已经成功】,【失败】三个分类查看当前进行中的销售时机。
可以方便地查看当前销售时机的状态,负责人,创立时间以及金额。
增加销售时机
填写所属的公司名,销售时机的名称,简介,金额和负责人,创立一个销售时机。
查看销售时机详细
在销售时机详细中,我们可以方便地查看到当前销售时机的金额,创立时间,负责人,状态,简介,以及相关的任务事项。
整个销售时机的跟进过程一目了然。
〔注:添加的备注信息中,可以添加和销售时机相关的文件〕
点击右上角【跟踪】,【成功】,【失败】三个按钮,可以设置当前销售时机的状态。
修改销售时机
如上图所示,可以修改销售时机的名称,简介,金额,分类,负责人信息。
删除销售时机
删除销售时机后,与销售时机相关的备注,任务都将被删除,并且是不可逆的操作。
导出销售时机
点击【销售时机】一览中的 【导出】按钮,即可导出当前显示所有销售时机。
统计分析
销售时机比例图
如上图,可以显示全部的客户,或者某一个用户的销售时机的分布图。
销售排行榜
可以查看指定时间内,所有员工的销售情况〔当前进行中的销售时机数量和销售金额〕