文档介绍:采购业务处理实验报告
任课老师:
地点:K209
学生姓名:
所在班组:
实验学时:3
时间:2014年10月29日
课程名称:ERP
课程类别:专业 信息管理与信息系统
实验名称:实验五采购业务处理
实验类别:综合型
递到应付款系统,同时传递一张采购费用的其他应付款单据到应付款系统。传递到应付系统中的现购采购发票和现购采购费用发票视为已经付款的应付款,所以其状态默认是已核销。
·与入库单相关联的采购发票钩稽时自动钩稽:此选项的业务影响是:如果选择该选项,则当采购发票与一张入库单据采用单据关联生成时,系统在发票钩稽时如果符合钩稽条件则自动完成钩稽;否则需要调出相应的钩稽界面,由用户自行选择单据进行手工钩稽。
·检验单审核时自动生成退料通知单:选中该选项时,为采购入库检验类型的质检单审核时,(1)物料为全检时,如果不合格数不为0,则审核时自动生成退料通知单,将不合格数量填入退料通知单,同时会将质检单对应的收料通知单号记录到退料通知单上,并反写收料通知单的关联数量;(2)物料为抽检时,如果检验结果为不合格,则审核时自动生成退料通知单,将报检数量填入退料通知单,同时会将质检单对应的收料通知单号记录到退料通知单上,并反写收料通知单的关联数量;(3)物料为抽检时,如果检验结果为合格,则审核时不生成退料通知单;不选中该选项,则不能自动生成退料通知单。
·订单执行数量允许超过订单数量:当用户选中该选项时,(1)外购入库单选订单超过订单数量时允许保存;(2)收料通知单关联订单时超过订单数量允许保存;(3)外购入库单选关联订单生成的收料通知单时超过订单数量允许保存。当用户不选中该选项时,(1)外购入库单选订单超过订单数量时不允许保存;(2)收料通知单关联订单时超过订单数量不允许保存;(3)外购入库单选关联订单生成的收料通知单时超过订单数量不允许保存。
·订单按比例入库:当选中“订单按比例入库”时,在采购订单关联生成外购入库单后(包括直接关联和三方关联),入库单更新库存时需要判断订单出库数量是否在订单上的出库上下限的百分比范围之内;当选不中“订单按比例入库”时,采购订单关联生成外购入库单,外购入库单更新库存时不会判断订单是否按比例出库。
·采购发票和入库单数量不一致不允许钩稽:当用户选中该选项时,如果入库单和发票物料匹配但数量不一致,则钩稽时直接提示“采购发票中的物料数量和入库单中该物料的数量不一致。分别是……无法钩稽!”。不选此选项,如果入库单和发票物料匹配但数量不一致,则钩稽时的处理不变,即提示“采购发票中的物料数量和入库单中该物料的数量不一致。分别是……请确认是否钩稽?”由用户选择是或者否。
·反钩稽时清空发票应计费用及运费税金:如果选中此选项,则 在反钩稽时将采购发票中的应计费用和运费税金字段中的内容清空;如果不选中该选项,则在反钩稽时不会将采购发票中的应计费用和运费税金字段中的内容清空。
·发票审核时自动调用钩稽:如果选中该选项,并且不选中“采购发票审核时自动钩稽”选项,在发票审核时自动调出钩稽界面,进行发票的钩稽;如果发票进行多级审核,则在完成业务级审核时调出钩稽界面,进行发票钩稽。如果是多张发票一起审核,则调出第一张发票进行钩稽。如果选中该选项,并且选中“采购发票钩稽时自动钩稽”选项,在发票审核时自动进行发票的钩稽,如果符合钩稽条件,则提示钩稽成功,如果不符合钩稽条件,则调出钩稽界面,进行发票的钩稽。如果发票进行多级审核,则在完成业务级次审核时自动进行钩稽,如果符合钩稽条件,则提示钩稽成功;如果不符合钩稽条件,则调出钩稽界面,进行发票的钩稽。如果是多张发票一起审核,则只对第一张发票进行钩稽。当使用该功能时,系统首先审核然后才进行钩稽,所以当钩稽不成功时,并不影响审核操作。如果不选中该选项,则在审核时不会调用钩稽。
·采用申请分配前允许修改供货比例:选中该选项后,则在供货按比例分配的过程中“供货比例”和“数量”字段允许用户修改。如果不选中,则供货比例和数量字段不允许修改。
·采购系统支持部分钩稽:选中该选项时表示外购入库单、采购发票允许部分钩稽,此时外购入库单、采购发票单据以及序时簿中的钩稽人、钩稽期间将不可见。不选中该选项表示外购入库单和采购发票只允许全部钩稽,此时外购入库单、采购发票单据以及序时簿中的钩稽人、钩稽期间将不可见。
·采购系统税率来源:该选项的值可以选择为供应商或物料,当选择供应商时,则采购订单、采购发票(专用)新增是直接取对应供应商属性中的税率;当选择物料时,则采购订单、采购发票(专用)新增时直接取对应物料属性中的税率。
·被跟踪的采购申请单允许合并:当选中该选项,在合并当前采购申