文档介绍：强化合同履约管理提高物资供应保障能力
【摘要】合同履约是企业经济活动中的关键组成要素,对于物资供应服务质量具有直接影响。本文从分析合同履约管理的基本流程入手,围绕构建全流程管理体系、健全ERP履约管控平台、明确合同履约管理细则体策略探讨
(一)构建全流程管理体系,细化履约管理阶段
基于全流程管理模式实行物资履约管理,主要围绕以下五个环节入手:
其一是物资生产环节,以采购订单作为参考信息完成物资供应计划的编制,并创设物资设计需求判断机制。针对包含设计需求的物资,需协调设计单位、供货商做好设计图纸交付、排产计划与生产进度的报送,结合到货需求协调处理物资交货时间;针对需经由上级协调处理的物资,应在履行物资合同的基础上,结合项目现场的收货条件完成物资供应计划的变更与调整。在遵循物资合同规定的基础上,针对拒绝执行协调处理结果的供货商,可结合法律规定取消物资供应合同,重新调整物资供应计划。
其二是物资配送环节,基于电子商务平台、ERP管理系统实现信息化管理,在ERP系统中结合物资供应计划发出发货通知、生成联系人信息,由供货商基于电子商务平台确认发货通知、生成联系人与预计发/到货期信息,遵循配送计划安排送货。
其三是物资到达现场环节,由仓库管理人员基于货物交接单完成物资开箱验收,对照到货验收单检查物资质量。针对质量不合格物资,应联系供货商开展消缺工作;针对质量合格物资,则由项目单位负责人完成到货验收评价,将评价信息上传至ERP系统中,结合物资领料单完成物资的出库、安装、调试与投运处理,在ERP系统中生成投运单评价信息。
其四是物资结算与质保环节,核实物资领/退料信息,完成物资结算工作,结合物资实际情况在ERP系统中上传质保评价信息,以此作为考核评价依据。
其五是供应商违约处罚环节,由上级履约管理部门整合各履约环节存在的供应商违约信息,生成处罚澄清单并发送至供应商处,结合供应商违约澄清情况生成违约处罚清单,经由物资部审批通过后生成违约处罚通知单,并针对其违约行为落实处罚措施。
(二)健全ERP履约管控平台,明确履约管理内容
“互联网+”模式为企业物资合同履约精细化管理的实现提供了平台与技术支持,对此管理人员需结合合同约定与运营要求健全ERP履约管控平台,基于集约化管理模式实现对物资供应业务的协调统一处理,对内及时处理物资到货需求,对外实现对供应商资源的整合,利用ERP管理系统发挥资源统筹、日常调度、监控预警等功能,为物资供应效率与服务水平的提升奠定良好基础。与此同时,需针对合同履约管理的内容要点进行明确把控:一方面针对物资质量实行严格管理,强化对物资生产工艺实行质量监督,严防安全问题与信任危机的出现;另一方面加强物资运输进度管理,保障物资物流速度符合合同规定,围绕物资生产、发货、运输、交货等全过程落实合同管理,明确具体交货期限,防止因物流进度受限而产生物资供应中断的风险。
(三)明确合同履约管理细则,强化物资供应保障
将月度供应计划纳入到电子商务平台中,结合计划信息确定具体的物资需求与供应情况,完善业务流程管理。具体来说,每月应结合接收到的物资合同中的具体项目类别完成月度供应计划的编制工作,将其发送至项目单位处,由其确定具体交货期、提供