文档介绍：如何了解部属的工作职责
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大纲
组织的基本概念
职位分析
职位说明书
实际演练
组织的基本概念
组织运作的原理
组织运作是透过一群人,在不同功能部门里承担不同的任务与职责,完成组织的使命,促使组织不断成长与发展,创造最大利润,也给予组织内人员成长与发挥其才能的空间。
而任何一个组织皆须具备下列四大要素:
明确的工作目标。
清晰的职位层次序列。
流畅的意见沟通路线。
有效的协调与合作体系。
组织设计的原则
监督幅度
剔除重复
权责一致
授权原则
命令统一
名称统一
充实职能
职掌明确
报告系统明确
组织弹性
职能配置标准化
程序方法标准化
职位分析、职位说明书建立、职位评价作业的实施是提供公司一个检核及管理的工具,以有效地达成下列目的:
建立职级架构
评估与控制员额数目
落实部门职责划分
厘清个人工作之上下游关系
建立人员征聘基准
界定人员训练需求
订定绩效评估的评核标准
奠定薪资制度建立的基础
职位分析
什么是职位分析?
职位分析是将企业组织内部各岗位工作的内容、责任性质,以及员工应具备的基本条件,包括知识、能力等加以研究分析的过程,又称为工作分析
职位分析是一种在组织内所执行的管理活动,专注于收集、分析、整合工作相关资讯,以提供组织规划与设计、人力资源管理及其他管理机能的基础
职位分析的目的
是指全面了解、获取与工作有关的详细信息的过程
是对组织中某特定职务的工作内容和职务规范(任职资格)的描述和研究了解过程
是指定职务说明和职务规范的系统过程
职务分析为确定职务内容提供了主要依据
是任何为了证明人员选择方法和工作绩效之间关系的研究中所不可缺少的部分
职位分析带来的效益
+
-
×
÷
增加高附加价值的工作
减少低效益的工作
创造整体性整合效益的工作
利用外部资源优化效益的工作