文档介绍：岗位说明书的编写
人力资源部 Tommy---Shu
2010年6月
我们来思考几个常见的问题
※为什么有的人工作量很大,做也做不完?
※为什么招聘的员工会常常不符合岗位要求?
※为什么公司薪资总额在不断上升,而员工却在抱怨收入不理想?
※为什么有的员工不知道自己该做什么,怎么做?
…………
原因何在?
★我们到底需要用多少员工?什么样数量的员工才能保证实际效用最大化,创造更多的企业利润呢?
★员工的需求是什么?很多情况下员工需要的不仅仅是薪酬,可能还有其他……
★如何发挥每位员工的作用,如何激发他们的潜能?
★员工的职业生涯到底是怎样规划的?
……
岗位的分类
企业里很多岗位,这些岗位按其性质的不同可以分成若干个类型:如生产岗位、执行岗位、专业岗位、监督岗位、管理岗位以及决策岗位;
生产岗位:主要是指直接从事生产、安装、维护及为制造作辅助工作的岗
位,生产岗位的员工主要从事企业基本生产任务。
执行岗位:主要是指从事行政或服务性的工作岗位,执行岗位的员工根据领
导的安排执行自己的任务。
专业岗位:主要是指从事各类专业技术的工作岗位,例如:项目工程、会计
或者工作技术人员等。
监督岗位:主要是指受董事会或股东会的委托,监督企业各项工作的人员,执行监督工作。例如:审计部门、监察部门等。
管理岗位:主要是指一些部门、科室的主管或部门经理,他们的职责是
管理某一团队。
决策岗位:主要是指公司的高级管理层,例如:总经理、副总经理或分管某一部门或业务的总监等。
续表
岗位的设置原则
岗位设置的数量应符合最低数量的原则
1、岗位数量不要设置很多,数量要尽可能少; 2、如何才能符合最低数量的原则
设定部门职责
分配部门内职责
员工是否最大程度内承担职责? 是
符合最低数量原则
否
※所有岗位要求实现最有效的配合
※每个岗位要求在企业组织中发挥最积极有效的作用
※每个岗位与其他岗位的关系要协调
※岗位设置要符合经济、科学和系统化的原则
岗位说明书的编写确实有必要!
合理、科学
的岗位设置
就是企业利
润增长点之
一!
思考后我们明白
企业需要自己的
岗位说明书
岗位说明书的定义
对企业的任职条件、岗位目的、指挥关系、沟通关系、职责范围、负责程度、考核评价的内容的定义性说明!
编写的目的:
※促使工作的名称与含义在整个组织中表示特定而一致的意义,实现工作用语的标准化;
※确定员工的录用与上岗的最低条件;
※确定工作要求,以建立适当的指导与培训内容;
※作为员工绩效考核、职务晋升的主要依据;
※获得有并工作与环境的实际情况,利于发现导致员工不满、工作效率下降的原因;
※为改进工作方法积累必要的资料,为组织的变革提供依据;