文档介绍：办公室5S管理规定
办公室5S管理规定
归口部门：
文件编号：
编制：
审核：
审批：
一、目的：营造洁净、整齐、合理的工作环境，塑造公司良好企业形象。
二、范围：公司所有办公室。
三、内容
1、整理
1
办公室5S管理规定
办公室5S管理规定
归口部门：
文件编号：
编制：
审核：
审批：
一、目的：营造洁净、整齐、合理的工作环境，塑造公司良好企业形象。
二、范围：公司所有办公室。
三、内容
1、整理
对文件柜、办公桌、电脑中的文件进行整理，分为要与不要。
对于需要的文件，按照使用频次分为常用和不常用；对于不要的文件，直接销毁。
常用的文件放置在办公桌的文件栏或者文件柜易于获取的地方，不常用的文件放置在档案室或者文件柜的底层等不常用的地方。
2、整顿
对各类物品定置摆放，具体见附件1 物品定置标准。
明确办公桌上摆放的物品及摆放要求，具体见附件2 办公桌摆放标准。
完成定置后，对各区域进行标准，具体见附件3 标识标准。
按照定置摆放，对办公室绘制定置图。
3、清扫
办公室建立《办公室清扫排班表》（附件4），落实到具体责任人。
地面、门、窗、墙、办公桌、电脑、打印机等保持干净。
文件使用完后，及时放到文件夹里面，桌面物品随时清理。
下班时，将桌面清理干净，物品按定置摆放，椅子放在桌底。
4、清洁
每天下班前15分钟，当天区域责任人对负责区域进行日常的整理活动。
每周五下班前30分钟，所有人进行周整顿活动，对所有区域进行清扫，当天区域责任人确认合格后下班。
部门负责人对区域清扫情况进行不定期抽查，记录在《5S区域清扫责任表》（附件5）上。
5、素养
每天坚持5S活动，达到预期效果。
严格遵守公司各项管理规章制度。
四、记录表单
1、办公室清扫排班表
2、5S区域清扫责任表
附件2
办公桌摆放标准
序号
备注
物品
定置图片
1
与桌面中心线平齐，键盘距边缘5cm
电脑
2
靠右手边桌面上边缘放置
电话
3
靠左手边桌面上边缘放置
文件栏
4
靠近文件栏放置
笔筒
5
靠近笔筒放置
茶杯
6
文件栏左边第一栏
制度/学****文件
7
文件栏左边第二栏
已处理文件
8
文件栏左边第三栏
待处理文件
附件3：
标识标准
类型
使用对象
规格（要求）
定置线图片
档案盒标识
档案盒
长*宽:17cm*4cm
材料：A4彩打、透明胶
主体：微软雅黑 小初
编号：Arial 小二
姓名：Andale Sans UI 小二
文件栏标识
文件夹
长*宽:17cm*
材料：A4彩打、透明胶
主体：微软雅黑 小初
编号：Arial 小二
姓名：Andale Sans UI 小二
桌面文件粘贴
桌面粘贴
长*宽:A4
材料：A4彩打、透明胶
标准：从右至左，依次纵向排列
抽屉标识
抽屉第一层：办公/个人用品
抽屉第二层：常用文件
抽屉第三层：不常用物品
长*宽:7cm*5cm
材料：A4彩打、透明胶
主体：Andale Sans UI 3号
编号：Andale Sans UI 3号
姓名：Andale Sans UI 3号
电线标识
电脑、打印机、电源、电话等电器设备电线
长*宽:5cm*
字体：Andale Sans UI 2号
材料：红色复印纸、透明胶
标准：1、同一办公区域的电线捆扎为1束。
2、捆扎方法：间隔100-150cm捆扎一次，线尾处适当保留。
3、每个电器线路插头位置粘贴所属设备标签。
附件4
办公室清扫排班表
表单编号：RZ/ZD-0301 A
日期
责任区域
责任人
检查人
张三
李四
王五
杨六
朱七
韩八
刘九
附件5
5S区域清扫责任表
表单编号：
区域/设备
清扫
部位
清扫周期
要点及目标
抽查日期
人资办公室
物品
定置
2次/周
物品按定置图摆放；各定置线清晰，无破损