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办公室5S管理规定.docx

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办公室5S管理规定.docx

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、保持干净整齐
2、摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。
3、不用的折叠椅应折起整齐地放在不影响走路的地方。 三:抽屉
1、下班离开前要锁好。
2、内中物品要摆放整齐。
3、抽屉中物品要进行定期清理。 四:保密柜、文件柜
1、有标记(部门、编号、责任人)
2、内中物品、文件等摆放整齐,标记明确,便于查找。
3、文档保存规范。 五:计算机










1、摆放端正、保持清洁。
2、下班时关闭电源。
3、笔记本锁到个人物品柜中 六:打印机、传真机
1、节约用纸,纸张存放整齐。
2、刚好取回打印、传真文件,以免丢失、泄密。
3、不允许用传真机复印大量文件(单张或紧急时候可特别对待)。 七:地面
1、保持干净。
2、计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。
3、桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品,不得与电源线、网线、电话线放置在一起,保证平安。 八:通道、走廊
1、保持通畅。
2、不得摆放影响美观或走路的纸箱等。
3、垃圾篓应置于桌下内侧,不得放在通道上。 九:临时摆放物品
1、原则上公共场地不予许摆放纸箱、物品等。
2、如特别状况需临时摆放,必需放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走便利。 十:公用、流淌座位










1、运用人员均有责任和义务在运用和离开时做好办公区域的卫生工作。 十一:个人行为
1、工作时应保持良好的工作状态。
2、不行随意谈天说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡、吃零食。
3、着装得体大方,工卡佩戴规范。
4、爱惜公物,用完归位。
5、待人接物恳切有礼貌,乐于助人。
6、遵守公共秩序与规定。
7、离开办公室前关闭全部电源。
8、提高修养,追求并创建良好办公环境整齐的自律精神,并按规则做事。 十二;基本修养
(一) 开放办公间办公
1、不要大声喧哗、接听电话或与别人探讨的声音要限制在隔壁的同事听不到为准。
2、团结并敬重每一位同事,工作中保持常常沟通,有不同看法时,要通过恰当方式解决,任何状况下都不行恶话相向或实行它种过激行为。










3、如有客人来访,要做到并落落大方,最好在会议室或公共会客厅会客。
(二) 手机的运用
1、开会、上课、培训时手机关闭(或设置为振动)
2、在开放办公期间将手机转到座机上,或将声音调至不影响别人工作为宜。
2022年12月15日
办公室5S管理标准及考核表
序号 项目名称 标准及检查内容 标准分值 扣分 实际得分 减分说明 1 办公室 无抽烟、吃主食等现象,办公室无异味 6
2 地面 地面保持清洁、干净、无垃圾、杂物、污物、污水等 5
3 通道 保证通道通畅,无积累物 3
4 天花板 天花板没有破损、吊杂物、蜘蛛网等现象 3
5 墙面 墙面无擅自悬挂物品,墙体无破损 3
6 门窗 门、窗及玻璃保持光明