文档介绍：浅谈如何加强地勘单位应收账款的管理
浅谈如何加强地勘单位应收账款的管理
地勘单位有自己的行业特点,所承揽的地质勘查工程项目,不仅专业性强、施工期长、工程造价额度大。项目的发包方组成多元,而且经济实力也各有不同。随着施工进度的发展,地勘单位的应收账款也随之发生。下面就如何建立、执行好地勘单位应收账款的管理,促进应收账款的快速回收,谈一些自己的看法。
一、地勘单位应收账款的本质
应收账款是地勘单位完成勘查工程项目、对外销售商品、产品和提供劳务等所形成的被工程委托单位、购货单位、接受劳务单位拖欠的各种收入,是企业拥有的一种债权。
应收账款发生于勘探项目完成、货物售出和劳务提供之后、资金收回之前。只有在勘查工程完成后,或实现销售并取得工程款、货款收入,才能补偿单位生产经营中的各种耗费,确保单位资金的循环周转,实现单位资产保值增值。因此,地勘单位必须一方面严格控制应收账款的发生,另一方面采取积极有效的措施收回欠款。
二、地勘单位应收账款流失的主要原因
,勘查工程项目完成后,甲方因没有还款能力无力偿还,致使形成坏账。
,单位行政主要领导偏重产值与利润等经济指标,忽视了对应收账款的管理,导致催要不及时而形成呆、坏账。
、责任不清,管理者没有明确落实回款负责人,导致形式上齐抓共管,实质谁也没有真正负起回款责任,逐渐形成坏账。
,致使施工合同、工程决算等必要的欠款手续管理不规范,随着时间的推移或者回款负责人的更换,致使欠款手续遗失,要账无凭据。
,直到施工结束仍找各种理由推脱还款时间,或做出虚假承诺麻痹地勘单位的管理者,导致欠款超过诉讼时效形成坏账,达到故意赖账的目的。
,导致监管不到位,甚至出现承揽人员与甲方蓄意合谋制造事端形成坏账。
,以没有资金还钱为由,迫使地勘单位被动接受物资抵账的事实,并且故意将抵账物资价格做高,使地勘单位蒙受经济损失。
三、地勘单位应收账款流失的对策
应收账款的管理主要应从两方面入手。一方面要加强对外部环境因素的了解,加强对客户资信的调查。另一方面,是要加强企业内部环境因素的控制力度,细化内部管理细则,责任落实到人。具体做法如下:
(1)地勘单位凡有承揽工程项目施工、销售货物、提供劳务等工程项目,都要有具有法律效力的合同或协议,同时落实工程项目款的回款负责人。
(2)单位财务部门负责人必须参与工程项目的合同制定,了解工程项目的资金用量、回收时间以及工程项目建设单位的信誉等基本信息,跟踪资金使用全过程。
(3)工程项目施工完成后,行政主要领导、项目回款负责人及财务部门负责人要及时组织决算工作,完善相关具有法律效力的回款手续。
(1)会计人员在应收账款发生时,必须以工程项目决算书或具有法律效力的书面凭证为依据,同时由工程项目的回款负责人在会计入账的依据上,写明该工程项目目前欠款数额,本人负责清收等字样。
(2)工程项目的回款负责人应定期与会计人员一同到欠款单位财务部门对账,查清欠款数额,并将对账及欠款情况