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华为文秘工作职责.docx

上传人:百里登峰 2022/6/5 文件大小:53 KB

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华为文秘工作职责.docx

文档介绍

文档介绍:华为文秘工作职责
文秘的工作其实跟文员的工作差不多,只是对于文秘人员的要求很多是要懂的,以下是给大家的华为文秘工作职责,喜欢的过来一起分享吧。
1、负责公司文书档案管理工作,做好档案的收集、分类、借阅、移交、保管保存等工作;
2、公司
华为文秘工作职责
文秘的工作其实跟文员的工作差不多,只是对于文秘人员的要求很多是要懂的,以下是给大家的华为文秘工作职责,喜欢的过来一起分享吧。
1、负责公司文书档案管理工作,做好档案的收集、分类、借阅、移交、保管保存等工作;
2、公司印章使用管理;
3、公务车辆使用管理;
4、办公用品管理;
5、考勤管理;
6、公司内部会议的会务安排工作;
7、各部门报给总经理的请示、报告等公文的呈批、传达、归档等工作;
8、协助拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其它材料;
9、按领导指示,与相关部门沟通事务,并做好跟踪、反响工作;
10、协助做好来访客人的接待工作;
11、承办公司内外文件的收发工作,按文件要求及时报送和分发;
12、负责公司文件的打印、复印等工作;
13、其它后勤效劳工作。等等。文秘的工作相当繁杂。
、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的详细事宜。
五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
2、管理饮水。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
4、负责接转和记录工作。
5、负责收发与登记。
6、负责接待来宾。
7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
8、收发报刊函件及保管报纸。
9、完成临时工作。
1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料等工作。
2、主动收集总公司的运行情况,及时做好宣传报道工作。
3、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作
4、协助主任做好来宾接待和信访工作,认真接听师生投诉,并做好记录和反响工作。
5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。