1 / 6
文档名称:

华为文秘工作职责.doc

格式:doc   大小:17KB   页数:6页
下载后只包含 1 个 DOC 格式的文档,没有任何的图纸或源代码,查看文件列表

如果您已付费下载过本站文档,您可以点这里二次下载

分享

预览

华为文秘工作职责.doc

上传人:hxhcwq 2021/4/8 文件大小:17 KB

下载得到文件列表

华为文秘工作职责.doc

文档介绍

文档介绍:华为文秘工作职责

  文秘的工作其实跟文员的工作差不多,只是对于文秘人员的要求很多是要懂英语的,以下是我给大家整理的,喜欢的过来一起分享吧。

  1

  1、负责公司文书档案管理工作,做好档案的收集、分类整理、借阅、移交、保管保存等工作;

  2、公司印章使用管理;

  3、公务车辆使用管理;

  4、办公用品管理;

  5、考勤管理;

  6、公司内部会议的会务安排工作;

  7、各部门报给总经理的请示、报告等公文的呈批、传达、归档等工作;

  8、协助拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其它材料;

  9、按领导指示,与相关部门沟通事务,并做好跟踪、反馈工作;

  10、协助做好来访客人的接待工作;

  11、承办公司内外文件的’收发工作,按文件要求及时报送和分发;

  12、负责公司文件的打印、复印等工作;

  13、其它后勤服务工作。等等。文秘的工作相当繁杂。

  2

  一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

  二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、 催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。 三、做好各种会议的记录及会务工作。

  四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、 各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

  五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。

  六、做好来访接待工作。

  七、 做好联网微机管理工作, 每天定时开机接收文件; 做好信息收集及报送工作。

  八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

  九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

  3

  1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

  2、管理饮水。

  3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

  4、负责接转电话和记录工作。

  5、负责传真收发与登记。

  6、负责接待来宾。

  7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

  8、收发报刊函件及整理保管报纸。

  9、完成其他临时工作。

  4

  1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

  2、主动收集总公司的运行情况,及时做好宣传报道工作。

  3、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作。

  4、协助主任做好来宾接待和信访工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和 反馈工作。

  5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。

  6、及时做好各类文件的收