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OA系统需求说明.docx

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文档介绍

文档介绍:OA系统需求说明
系统概述
0A办公系统即0A,是Office Automation的缩写,指办公室自 动化或自动化办公,是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一 种新型的办公方式。使办公人员可以利用现代科学技术的最新成果, 借助先进OA系统需求说明
系统概述
0A办公系统即0A,是Office Automation的缩写,指办公室自 动化或自动化办公,是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一 种新型的办公方式。使办公人员可以利用现代科学技术的最新成果, 借助先进的办公设备,实现办公活动科学化、自动化,其目的是通过 实现办公处理业务的自动化,最大限度地提高办公效率,改进办公质 量,改善办公环境和条件,规范办公流程,辅助决策,减少或避免各 种差错和弊端,缩短办公处理周期,并用科学的管理方法,借助各种 先进技术,提高管理和决策的科学化水平。
功能描述:
开发一个 B/S 架构的 OA 系统应至少具有流程审批、协同工作、 文档管理、沟通工具、任务管理、会议管理、组织管理等基本功能。
办公人员可以通过 OA 系统实现如下功能:
查看自己的代办事项,管理日程安排、个人日志、以及自 己的来往邮。
进行新闻、通知、公告和规章制度的发布和管理,使企业 的信息和知识快速传播和转移。
各种类型文档的管理、审批、归档和查阅。
行政办工的管理审批流程,包括管理会议室的占用情况、 管理公司的资产设备的信息、管理办公用品、车辆使用的 管理。
如果是企业的相关负责人或者领导机构还应通过系统管理 本公司的机构设置,人员设置以及权限设置。
员工请假和差旅的管理和审批以及员工的考勤管理。
业务行为需求(了解)
1. 系统通过各个模块可以共享资源。(使组织内的先进经验、 技巧和知识得到最充分、最快速的共享利用共享、标准化各种文档和 表单,实现无纸化办公;及时得到通知、公告、新闻、情报等各种资 讯,实现信息的畅通直达;在资源网络中,任何人都可以直接检索自 己需要的各种资源资料;各种资源可以设置访问权限,实现有级别的
公开,保护核心资料安全。)
。(即可以使办公流程清晰、 规范、可控,可以保留流程,有据可查;消除不必要的流程和环节, 避免重复劳动,提高工作效率;实现办公流程的自动化,代替大量手 工操作,解放人的创造性;杜绝推诿和扯皮现象,使每个人责任清晰, 约束其迅速执行;不同的流程和表单可以同步、共享、交叉、分流、 合流,实现协同办公。)
系统通过自动化的流程实现推动执行的行为。(即系统可以 使每个人清楚自己的责任和计划、目标、任务,工作透明化,自我促 进完成;方便的监督、指导和沟通、反馈机制,及时发现问题、解决 问题;随时得到最好的资源、知识、经验,利于协同合作,创造工作 的最优化环境;避免低端和重复性工作,解放束缚,将人的创造性发 挥最大价值。)
技术要求
系统采用B/S架构。
框架采用GWT。
数据库:oraclelOg。
中间件:Tomcat 。
工具:eclipse, 。
主要模块:
1、 单位组织架构管理(员工管理、机构管理(部门、子中心、集 团)、角色管理)
OA 系统所有的业务是基于组织,人员,角色开展的。因此首先 需要对组织结构有一个明确的理解,负责本部分工作的小