文档介绍：OA系统需求分析
目录
OA系统需求分析1
一、建设背景3
二、建设目标3
三、建设原则4
四、系统功能需求5
、信息资讯8
、公共信息9
、公文处理1...1..
、公文归档1...3..
、综合事务管理1..4
领导日程
会议室的管理，参加会议人员的通知等
公司领导的日程安排
文号管理
公文的文号管理
来义管理
管理外单位发来的公文
通讯录
公用电话本记录公司和与外部进行联系的有
关信息
人事管理
公司正式及聘用人员个人基本信息的自动统
计和管理
车辆管理
公司的车辆进行档案管理，违章及事故管理，
费用管理，用车登记、用车调度
物品管理
办公用品、低值易耗品的管理
接待管理
实现公司政务接待工作的有效管理
设备管理
实现全公司办公、检测设备等固定资产从中
购、验收、登记、发放到报废全流程的精细化
管理
财务管理
现各部门收入与成本、人员工资的即时查询
事务管理
设备及办公用品申请采购审批、用款审批流
程、出访审批、报销审批、人员请假等事务流
程
个人办公
待办事宜
需审批公文、请示报告、公告信息等都显示在
待办事宜中
消息管理
系统提供类似邮件传递方式的消息传递
工作日志
记录记录和统计个人每天的工作情况
即时通讯
提供方便的邮件和短信联系方式
个人通讯录
常用联系人
个人设置
个人信息的设置
报表中心
报表中心
不同的用户可以在报表中心查看系统授权的
报表
报表设计
以增加报表，修改已肩报表，并对报表设置默
认值等
数据维护
持数据的手工录入，校验，批量导入
后台管理
用户管理
实现今的用户管理平台
流程表单管理
根据实际工作需要在工作流引擎中制定公文
管理的相关审批工作流程
表单权限管理
根据/、同流程和表单的需要设置某一流程表
单的各项权限
公文管理
改变公文实例的当前状态
日志管理
能记录用户在使用系统过程中，对系统所做的
操作
数据的备份与恢
复
数据的备份与恢复
1、信息资讯
通过资讯，实现信息共享功能，实现电子文档（通知、公告、文件等）、内部刊物、通讯录、规章制度及标准、规范的共享，方便存取、汇集、管理和查询。解决目前信息共享资源分散、不足和工作效率较低的问题。
信息资讯的基本内容包括公司文件、内部刊物、内部信息等。资讯来源可以是办结公文、收集整理的外部来文、法律法规，或者由个人收藏资料里共享出来
的资料等。由于政务信息来源于不同部门，因此，要能支持自定义不同的分类栏
目，并指定不同栏目管理员和管理部门，由栏目管理员收集、管理和发布各类资
讯。具体栏目可以定义显示在部门门户或总门户。
1）公司文件
登记保存OA系统办结的所有公文，可通过收文、发文等模块自动归入相应
文件模块，在本模块中可授权给相关人员查询阅读。
2）政策法规
记载国家近年来颁布的有关法律法规，用户可以通过目录、关键词及全文检
索找到相应的法律法规内容。所有被赋予权限的负责人都可以起草、提交、撤消
规章制度。
3）内部信息
提供收集发布单位内部相关信息，如领导重要讲话、工作报告等等有助于开
展工作的信息。
2、公共信息
公共信息用于实现公司各部门之间内部信息发布、交流和共享。
系统要支持不同风格的信息栏目的设置，可实现各类信息的编录、审核和发
布，信息发布格式可自定义，不同层级用户可根据权限将信息发布到本部门办公
平台。各类公共信息由授予权限的栏目管理员统一管理和发布。
1）公告
是单位内部的公告栏，以方便内部人员及时了解相关公告。登记了新公告栏
后，即可发布到首页的最新消息里。支持传阅，把最新的公告传阅给相关人员。
2）工作动态
特别注意，每个部门都可以发布本部门的工作动态，以方便内部人员相互通
晓部门之间的工作。首页的工作动态是各部门工作动态的集合。
3）意见箱
意见箱是单位内部人员发布意见、建议的地方，发布建议的时候，可以指定
建议的读者，也可以通过传阅把建议发给相关人员，意见发布可署名也可以匿名
发表，由发布者控制。后台实际上增加字段控制是否显示发布人。（超级管理员
才可以查看匿名发表者的姓名）
4）网上调查
实现基于web的某一主题的观点支持率的收集功能，以方便收集民意。其
方式主要分为记名的和不记名的两种，记名的方式一般是一些针对性比较强的、
范围比较小的调查，而不记名的方式一般就没有这种限制。是否需要记名，应该
在显著位置标示出来。
网上调查应实现的另外一种功能是网上开展意见征求。可以指定参与的部门
或人员，也可以不指定。比如，公司在出台一些政策时，可以先网上征求意见，