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系统概述
OA办公系统即OA,是OfficeAutomation的缩写,指办公室自
动化或自动化办公,是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一
种新型的办公方式。使办公人员可以利用现代科学技术的最新成果,
借助先进的办公设备,实现办公活动科学化、自动化,其目的是通过
实现办公处理业务的自动化,最大限度地提高办公效率,改进办公质
量,改善办公环境和条件,规范办公流程,辅助决策,减少或避免各
种差错和弊端,缩短办公处理周期,并用科学的管理方法,借助各种
先进技术,提高管理和决策的科学化水平。
功能描述:
开发一个B/S架构的OA系统应至少具有流程审批、协同工作、
文档管理、沟通工具、任务管理、会议管理、组织管理等基本功能。
办公人员可以通过OA系统实现如下功能:
,管理日程安排、个人日志、以及自
己的来往邮。
、通知、公告和规章制度的发布和管理,使企业
的信息和知识快速传播和转移。
、审批、归档和查阅。
,包括管理会议室的占用情况、
管理公司的资产设备的信息、管理办公用品、车辆使用的
管理。
本公司的机构设置,人员设置以及权限设置。
。
业务行为需求(了解)
。(使组织内的先进经验、
技巧和知识得到最充分、最快速的共享利用共享、标准化各种文档和
表单,实现无纸化办公;及时得到通知、公告、新闻、情报等各种资
讯,实现信息的畅通直达;在资源网络中,任何人都可以直接检索自
己需要的各种资源资料;各种资源可以设置访问权限,实现有级别的
公开,保护核心资料安全。)
。(即可以使办公流程清晰、
规范、可控,可以保留流程,有据可查;消除不必要的流程和环节,
避免重复劳动,提高工作效率;实现办公流程的自动化,代替大量手
工操作,解放人的创造性;杜绝推诿和扯皮现象,使每个人责任清晰,
约束其迅速执行;不同的流程和表单可以同步、共享、交叉、分流、
合流,实现协同办公。)
。(即系统可以
使每个人清楚自己的责任和计划、目标、任务,工作透明化,自我促
进完成;方便的监督、指导和沟通、反馈机制,及时发现问题、解决
问题;随时得到最好的资源、知识、经验,利于协同合作,创造工作
的最优化环境;避免低端和重复性工作,解放束缚,将人的创造性发
挥最大价值。)
技术要求
。
。
:oracle10g。
:。
:eclipse,。
主要模块:
1、单位组织架构管理(员工管理、机构管理(部门、子中心、集
团)、角色管理)
OA系统所有的业务是基于组织,人员,角色开展的。因此首先
需要对组织结构有一个明确的理解,负责本部分工作的小组需要设
计出系统中的各种组织,角色等,并对不同的人员安排不同的机构,
分派不同的角色,比如一个部门里应该有一个部长,有多个员工。
人员:就是人员的自然信息,包含身份证号、姓名、性别、出
生日期等。
1、人员信息不能删除,只能新增、修改,用离职实现删除作
用。
2、人员可以隶属与多个机构,但是只能有一个人事隶属机构。
3、没有人与角色的直接关系(但是在人员在机构中可以拥有
角色)。
4、只能管理有权管理机构的机构下的人员。
5、不允许出现不隶属于任何机构的人员。
机构:机构信息,如:部门、子公司、集团等一些实际存在的
机构。
1、机构信息可以新增、修改。不提供删除功能,可以注销机
构达到删除的目的。
2、注销机构时只能注销没有下属机构并且没有下属人员的机
构(防止出现人员游离)。
3、控权限时用机构管理权,只有对机构(或机构直属上级机
构)有管理权才能对机构以及机构下的人员进行操作。
4、机构查询权,只有对机构(或机构直属上级机构)有查询
权才能对机构以及机构下的人员进行查询操作。
5、机构只有一个直接隶属机构,可以有多个下属机构。
角色:人员在机构中可以拥有的角色,如:部长、总裁、职员
等。
1、角色与角色之间有上下级关系。
机构与机构的关系:机构与机构之间的隶属关系,机构可以有
上级机构以及下级机构。
角色与角色的关系:角色与角色之间的上下级关系。
人员、机构、角色的关系:人员在机构中的角色:比如张老师
在地纬公司是高级副总裁。
权限:一个集合,包含了所有人员可以拥有的权限,如查询权
限、管理权限等。
赋权:赋权的时候,应针对机构赋权,如某个人对某个机构拥
有查询权限。赋权的对象可以是人、角色、机构。
2、工作流研究小组
本模块的主要工作是研究工作流技术的使用,可以采用开源的
工作流技术,研究如何将工作流接入到系统之中,也可以根据业
务流程自己设计组织工作流程,自己开发实现工作流程的控制。
进入开发阶段后,本小组内的人需要分派到其他各个小组中,给
新的队员最为技术指导,教给自己队员如何应用工作流,并参与
到开发工作中。
3、文档管理
在这个模块中需要支持文档分类的创建删除,自定义文档,文
档的上传、下载,文档的移动等。
自定义文档是指创建文档类型时,可以自己定义文档的关键
字,字段类型,是否必须,是否包含附件等。
4、请假、差旅、新闻公告、考勤管理
本模块是与业务紧密关联的,流程应当合理设计,以请假为例,
应有一定的流程控制,比如员工录入请假申请,如过请假时间在2天
内需要部长审批,2-5天还需要分管经理审批,超过五天需要总经理
审批,同时请假还有可能被驳回等情况。差旅除了申请审批,还可以
管理差旅费用,新闻公告需要发布,并需要在首页及时更新等。考勤
主要是统计一段时间的请假情况。
5、资产管理
本模块也是一项主要的业务模块,资产可以分成固定资产,办公
用品,会议室,车辆等,对这些资产的申请,审批,领用,有的还需
要归还等,可以据实设计流程。