文档介绍：如何提高地勘单位办公效率
如何提高地勘单位办公效率
地勘行业是一个艰苦行业,多年以来提倡“以艰苦奋斗为荣、以找矿立功为荣、以献身地质事业为荣”,地质人一年四季在野外工作,严寒酷暑、风餐露宿,物质生活条件和工作环境十分艰苦。目前,地勘单位根据国家工作部署,按照政企分开的原则完成了企业化经营改革,成为了自主经营、自负盈亏的企业。如何在市场竞争能力中站稳脚跟,提高办公效率就成为了地勘单位亟需解决的问题。笔者认为提高地勘单位办公效率要做好以下几方面工作。
一、建立健全现代企业制度,推进管理制度的科学化
现代企业制度的基本特征是:产权清晰、权责明确、政企分开、管理科学。地勘单位完成企业化经营改革时间不长,更要在权责明确、管理科学方面下功夫。首先要结合地勘单位生产经营工作的实际情况进行变革,设计构建精干高效的组织结构,使业务流程科学化、合理化,同时不断地调整组织结构以适应形势的变化。按照以目标任务为中心、权责利相统一、分工协作及精干高效的原则,设计变革组织结构,实现地勘单位各类可用资源的有效配置,达到提高效率,降低成本,提高竞争力的目的。其次是要对管理工作进行客观评价和适时改进。根据管理体系的运行效果和面临的形势的评价和评估,进行适时的改进,使之符合实际情况,符合企业发展的需要。
二、充分利用科学技术的进步,推进办公手段的现代化
科学技术是第一生产力。地勘单位要与时俱进,充分利用科学技术的进步,推进办公手段的现代化。地勘单位职工长期工作在野外、地域广、工作量大、条件艰苦、办公环境简陋等特点,使我们在办公方面受到了诸多的限制,比如:召开会议、传递信息、开展活动等都常常因为我们的员工分散在野外各工地、生产任务重等原因而无法顺利、有效地开展,但是科学技术的进步、现代办公设备的广泛应用拉近了时间和空间,为我们提供了克服大部分障碍的有效手段,给我们提高工作效率提供了广阔的空间。现在,利用笔记本电脑、扫描仪、手机、互联网无线连接、各种办公软件、数码相机等工具就能轻松完成各种办公任务,如利用计算机办公软件进行资料处理、利用互联网召开视频会议、进行文件资料传输、进行信息沟通、开展课题讨论等等。因此,我们要充分重视现代办公工具的应用,结合工作实际需要配备各种现代办公工具,特别是总部要配备齐全各种设备,并在实际工作中广泛地加以使用,以提高我们的办公效率。
三、以人为本创建学习型企业,建设一支特别能战斗的人才队伍
人才作为第一资源作用得到了现代企业广泛认同,以人为本的人才战略是现代企业保证持续发展的重要战略。由于行业特点和体制方面的原因,地勘单位在引进人才方面缺乏竞争优势,因而需要把人才队伍建设的重点放在培养人才的工作上。简单说是便是把地勘单位建设成为一个学习型的企业,培养“终身学习型”的员工。学习是使员工自己保持领先,不致落后的必须途径。这也就要求我们地勘单位要制定相应的学习制度和奖励制度,积极倡导、鼓励员工加强学习,同时为员工提供良好的学习环境和必要的学习机会,通过培养学习型的员工群体来实现建立学习型企业的目标。行之有效的通常做法包括有计划地进行岗位轮换、技能培训和技术比武等。通过这些活动,一方面可以给员工以压力以动力,促使员工积极进行学习,在企业形成良好的学习氛围;一方面可以提高员工的综合素质,使之成为工作中的岗位能手和多面手,增强企业人才队伍的战