文档介绍：梁山中集东岳车辆有限公司
人事行政部工作会议
致力于成为企业发展的战略性合作伙伴
提升效率,共创美好生活!
一、部门职责、部门愿景、岗位职责说明
二、请参会人员表态发言、自我介绍(1分钟)
三、参会领导对团队提出要求
四、共同探讨议题:
1、如何开展我们的培训工作?
2、如何加强并改进大餐厅的管理工作?
五、布置作业
会议议程
一、人力资源管理工作职能
1、根据企业规划建立有效的支撑企业发展战略的人力资源管理体系,制订公司人力资源管理中长期战略规划。
2、负责为公司运营进行组织机构体系建设,并为体系的运营合理配置人员。
3、负责制定公司人事管理政策、制度、流程。在公司员工管理、薪酬管理、业绩管理、培训教育、职业生涯规划和团队建设等方面为公司发展提供专业服务。
二、企业宣传文化和公共关系管理职能
1、负责公司宣传工作,建立内部的宣传工作制度和渠道,策划对外广告和媒体宣传,关注集团内部宣传。
2、负责企业文化建设,组织企业工会、党团开展工作,组织员工文化活动及活动阵地建设。
3、密切关注公司的整体对外形象,和周围社会及各级政府部门形成良好的协作关系。
三、公司办公室和行政事务工作管理职能
1、负责公司总经理办公室事务的处理和公司来宾接待;
2、负责公司文秘、档案工作;
3、负责公司办公用品和办公用固定资产的管理;
四、后勤保卫工作职能和餐厅管理职能
1、负责公司员工宿舍管理、车棚管理和厂区内财产安全管理。
2、负责公司大餐厅、小餐厅综合事务管理。
部门职责
部门愿景
我们要成为—— 人事管理专家 · 为公司提供高效、优质的人事管理服务。 员工的管理者和代言人 · 员工认为能够从我们这里得到心灵成长和职业发展的有效咨询。 当员工在工作中碰到问题时,员工会找到我们,相信能够得到公平公正的解决方法。 · 当出现员工管理问题时,管理人员会第一时间找到我们,商讨最佳处理方法。 业务发展的战略伙伴 · 当公司考虑经营发展策略时,必定会先找到我们,共同商讨人力资源对经营发展的支撑策略 组织变革的管理者和促进者 · 当公司需要构建新型组织模式、重建核心能力,以适应组织发展的要求时,必定会先找到我们,共同商讨人
力资源对组织变革的影响策略 企业社会形象的塑造者和维护者 · 当公司需要社会资源支持时,会有良好的对外沟通和协调渠道; 公司行政事务的管家
使员工认为我们的后勤服务有家一样的感觉,是员工的心灵依托 · 当工作和企业运行需要的时候,相信我们会提供有力的服务和支撑    我们是内部精诚团结、相互尊重支持,具有高度凝聚力的战斗集体
组织机构建设
人事行政部
人力资源科
(副科长)
行政事务组
(组长)
后勤保障科
人事主管(兼)
人事文员
招聘培训专员
绩效专员
餐厅主管
后勤主管
保卫主管
总经理秘书(兼)
行政专员
企业文化宣传专员
办公室文员
档案管理员
小车队队长
驾驶员
岗位职责说明
人事行政部经理
1、建立有效的人力资源管理体系,以支撑企业发展战略,制订公司HR管理中长期战略规划,组织制定公司HR管理政策、制度、流程。在公司员工关系管理、薪酬福利管理、业绩管理、招聘培训和团队建设等方面,为公司发展提供专业服务。
2、负责公司企业文化和对内对外宣传工作,建立内部、外部的宣传工作制度和渠道,开展工会和党团工作,在员工中开展文化活动,通过各种方式宣传企业核心价值观;策划对外广告和媒体宣传。
3、密切关注公司的整体对外形象,负责公司公共关系,使企业和社会及各级政府部门形成良好的协作关系。
4、负责公司总经理办公室事务处理,负责公司文秘、档案、办公用品、车辆管理工作;为企业和员工提供优质的办公服务。
5、负责公司后勤、保卫、餐厅的综合管理,为公司业务发展提供有力的后勤保障。
岗位职责说明
人力资源科副科长
1、负责做好公司人力资源各项管理工作的督促落实;负责人力资源科整体工作计划的制定和落实。
2、主持公司各类人事管理工作,制订各类人事管理操作流程和规章制度,指导并监督公司各部门员工关系情况,及时掌握员工动态并形成分析反馈意见;
3、负责公司整体用工风险的整改与管控工作;
4、负责人事行政部办公室综合事务协调;
人事文员
1、了解国家有关人事、档案的各项政策;根据法规进行员工档案的收集、管理和调动。
2、办理员工的入职、辞职、人事变动、解聘等情况记录并整理归类存档,妥善保管随时待查;负责公司出勤和人事统计工作;随时维护HRMS系统;
3、负责劳动合同的签订并形成完整档案资料。
4、负责公司来宾接待事务工作;
5、负责员工劳动防护用品管理和办公用品采购工作;
岗位职责说明
岗位职责说明
招聘、培训专员
1、负责招聘工作,建立合理的招聘体系,