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票据黏贴规范.ppt

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票据黏贴规范.ppt

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票据黏贴规范.ppt

文档介绍

文档介绍:票据黏贴规范
第一页,共十七页。
一、达到效果
凭证变得美观、整洁
第二页,共十七页。
二、报销票据粘贴原则
(一)在实际工作中原始凭证种类繁多,为便于装订和保管,在填制记账凭证时应对附件进行必要的外形加工。
(二)票据黏贴规范
第一页,共十七页。
一、达到效果
凭证变得美观、整洁
第二页,共十七页。
二、报销票据粘贴原则
(一)在实际工作中原始凭证种类繁多,为便于装订和保管,在填制记账凭证时应对附件进行必要的外形加工。
(二)票据粘贴方法多样,粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小,选择合适的方法。但应以整个单据平整、美观为准。
(三)粘贴的票据要求正面朝上,便于审核与日后查阅。
(四)纸张大小、金额相同的票据贴在一起。
(五)大张的票据只需固定票据的左上角,小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上,不能厚薄不匀。
(六)过窄过短或过多的票据,应将票据先粘贴在空白粘贴单上,再附在单据封面后。
(七)如果发票不合规,有替票的,将替票贴在现金报销单据后,不合规发票附在支出证明单后,用别针别好放在一起交给财务。
第三页,共十七页。
三、报销凭证票据粘贴方法(步骤一:整理票据)
(一)附件固定不能使用书钉等金属性易锈蚀的物品。建议使用胶棒。
第四页,共十七页。
三、报销凭证票据粘贴方法(步骤一:整理票据)
(二)对票据进行修剪。将有些长度超过报销封面的票据的多余部分剪掉,但不得因此影响原始凭证内容的完整性。修剪完毕后票据大小与报销封面一样(飞机票,保险票据等)
沿此线将多余的无字部分剪掉
沿此线将多余的无字部分剪掉
第五页,共十七页。
三、报销凭证票据粘贴方法(步骤二:粘贴票据)
(一)准备粘贴单,要用空白纸,与凭证纸大小一致即可,不可用再生纸。此空白纸可到行政部申请领用。 然后将粘贴单附在报销单据封面后。
:请填写本张粘贴单所附单据情况
第六页,共十七页。
三、报销凭证票据粘贴方法(步骤二:粘贴票据)
票据较多时,票据按票面金额、纸张的大小依次从右向左粘贴在粘贴单上。 黏贴单上的发票必须按照发票金额大小顺序依次黏贴,即同金额的必须黏贴在一起。
1
2
3
提示:票据固定点
4
提示:粘贴好的票据附于报销单据封面后
3
第七页,共十七页。
三、报销凭证票据粘贴方法(步骤二:粘贴票据)
票据较少时,票据按票面金额、纸张的大小依次从左向右粘贴在粘贴单上,也可直接附于报销单据后。
1
提示:票据固定点
2
3
4
提示:粘贴好的票据附于报销单据封面后
第八页,共十七页。
三、报销凭证票据粘贴方法(步骤二:粘贴票据)
以下为几种常见票据的黏贴样式
火车票
车辆通行费
出租车票
客运车票
第九页,共十七页。
三、报销凭证票据粘贴方法(步骤三:折叠票据)
(一)长型的票据折叠方法
3
将票据折叠,使大小、长短与单据
封面保持一致
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将单据固定在封面的左上角,齐封
面的底边线将长出部分对折
2
齐上边沿线将长出部门折拢,使上
下两段长短相当
上边沿线
提示:齐封面底边线对折
第十页,共十七页。
三、报销凭证票据粘贴方法(步骤三:整理票据)
(二)宽型的票据折叠方法
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4
第十一页,共十七页。
三、报销凭证票据粘贴方法(步骤三:折叠票据)
(三)经过修整过的票据附在报销凭证后不应超出单据封面的边沿线。
第十二页,共十七页。
四、粘贴中常见的错误
(一)上厚下薄
提示:无论票据的多少都应以齐单据封面正面左边为准,均匀分布在整个单据封面后,错落有致的排列。
第十三页,共十七页。
四、粘贴中常见的错误
(二)中间厚两边薄
第十四页,共十七页。
四、粘贴中常见的错误
(三)杂乱无章
第十五页,共十七页。
四、粘贴中常见的错误
(四)粘贴时没有对齐报销单据封面正面的左边沿线
第十六页,共十七页。
四、粘贴中常见的错误
(五)粘贴时正面朝下
第十七页,共十七页。