文档介绍:房地产开发有限公司
Q/资产管理办法
一、目的
为维护公司利益,加强资产的管理,做好资产的合理配置与维护工作,确保资产的有效利用和安全保管,制定本办法。
二、适用范围
适用于本公司所有非房产类资产。
三、内容
1、 综合办负责房地产开发有限公司
Q/资产管理办法
一、目的
为维护公司利益,加强资产的管理,做好资产的合理配置与维护工作,确保资产的有效利用和安全保管,制定本办法。
二、适用范围
适用于本公司所有非房产类资产。
三、内容
1、 综合办负责资产实物的管理,由资产管理员具体负责建立、健全资产台账、卡片,定期核对,保证“账、卡、物”相符;财务部负责资产账务的管理,资产管理员和财务部按月将资产账实核对,保证账账、账实相符。
2、 资产管理员力求稳定,不得随意变动。确因工作需要变动或离职,必须与接替人员办理交接手续;没有办清交接手续的,不得离职。接替人员应继续使用移交的台账,以保持记录的连续性和完整性。
3、 资产的分类
⑴、A类固定资产:单价在2000元以上,使用期限在一年(或一个经营周期)以上并在使用过程中保持原来物质形态的物品。如:电脑、复印机、传真机等。
⑵、B类低值易耗品:单价在2000元以下,使用期限在一年(或一个经营周期)以下并可以反复使用的物品。如:办公桌椅、U盘、文件柜等。
⑶、C类办公用品(易耗品):如纸张、笔、固体胶、电池等。
⑷、D类劳动防护用品:如:工作服、手套等。
4、 资产的采购
⑴、办公室负责各类物品的统一采购。各部门因工作需要配置各项资产时,须根据资产的类别办理相应的审批审核手续,办公室根据经审批的资产购置申请进行采购。
⑵、资产采购流程见下表:
总经理审批
分管领导审批
完善合同手续
采购单价2000元以上的资产,需采购员调查两家以上经销处的质量与价格,选择质量优良价格优惠的经销商并与之签定合同
送达综合办审核
使用部门或采购员填制“采购申请单”
不同部门两人以上经办
分管领导审批
采购单价2000元以下的资产,采购员应调查两家以上经销处的质量与价格,选择质量优良价格优惠的商品
另注:①、固定资产的采购须由财务部指定人员会同办公室共同办理。
②、办公用品的采购遵循用完后,有需要再购置的原则。
⑶、采购人员应本着确保质量、勤俭节约的原则履行本职工作,货比三家,多方面调查产品质量及市场价格,避免大手大脚,造成浪费。
⑷、采购人员对价格,质量不易确定的物品,应在正规商场购买。对质量有保证,价格容易确定的可就近购买。
5、资产的入库
物品购置后,由资产管理员负责验收,并据以填制资产“入库单”做好台账的登记工作,及时将购货发票及入库单一并传递财务部入账。
6、资产的领用
⑴、各部门员工领用易耗办公用品,应本着用多少领多少的原则领取。
⑵、领用办公用品,采用先进先出法。
⑶、员工领用物品,应得到所在部门领导的同意。
⑷、员工领用物品时,资产管理员应认真填写“出库单”,每月月底将本月所开“出库单”交财务部入账。
7、资产的管理与维护
⑴、对于公司A类、B类的资产由资产管理员负责对资产的统计、核查及统一编排序号与标记工作,并及时将新购入资产编号记入资产入库单备财务部核对,各部门应积极配