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展会执行方案分析.docx

文档介绍

文档介绍:展会执行方案分析
展会执行方案分析
展会执行方案分析
 展会执行方案分析是从计划举办的展会项目的本身出发,分析该展会项目立项计划准备实施的各种执行方案是否完备,是否能保证该展会计划目标的实现。展会执行方案分析的对象是该展会和各
展会执行方案分析
展会执行方案分析
展会执行方案分析
 展会执行方案分析是从计划举办的展会项目的本身出发,分析该展会项目立项计划准备实施的各种执行方案是否完备,是否能保证该展会计划目标的实现。展会执行方案分析的对象是该展会和各种执行方案,分析的重点是各种执行方案是否合理、是否完备和是否可行。
  (一)展会基本框架评估:展会的基本框架就是展会的基本内容,包括展会的名称、举办展会的地点、办展机构、办展时间、展品范围、办展频率、展会规模和展会定位等有关展会的基本信息。评估的构成是:
 1、展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突。
 2、办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。
 3、展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会。
 4、在展会展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的展会。
 5、展会的办展机构在计划的办展时间内能否举办如此规模和定位的展会。
 6、办展机构对展会展品范围所在产业是否熟悉。
 7、展会定位与展会规模之间是否有冲突。      是进行总体的分析,而不是个体的分析。要避免这种“个体合理、群体冲突”的现象出现。
  (二)招展招商和宣传推广计划评估:招展计划、招商计划和宣传推广计划三个执行方案在实际实施时会互相影响。例如,招揽企业参加展会的过程,实际上部分起到了邀请观众到展会参观的作用,客观上也是在为展会在本行业内作宣传;邀请观众到展会参观的过程,实际上也部分地起到了招揽企业参加展会的作用,客观上也是为展会在本行业以及相关行业内作宣传;至于宣传推
 5、现场管理和相关活动的协调性
 展会项目财务分析
 
展会项目财务分析是从办展机构财务的角度出发,按照国家再行的财政、税收、经济、金融等规定,在筹备举办展会时确定的价格的基础上,分析测算举办该展会的费用支出和收益,并以适当的形式组织和规划好举办展会所需要的资金。展会项目财务分析的主要目的,是分析计划举办的展会是否经济可行,并为即将举办的展会制定资金使用规划。
  (一)展会项目财务分析的方法:它所需要的基础数据,如投入资金的多少、成本、收益和利润等,都是来源于前期的市场调查和基于这种调查而作出的预测。
  (二)价格定位:办展机构的定价目标主要有以下五种
 1、利润目标
 2、市场份额目标
 3、市场汲取目标
 4、展会质量领先目标
 5、生存目标      办展机构最终选择哪种定价目标,主要受三个因素的影响:顾客、成本和竞争。
  (三)成本收入预测:在分析了展会的价格是否合理以后,就要对举办展会的成本和收入进行进一步地考察,以便进一步地分析举办该展会是否经济可行。首先,举办一个展会的成本费用一般包括:
 1、展览场地费用
 2、展会宣传推广费
 3、招展和招商的费用
 4、相关活动的费用
 5、办公费用和人员费用
 6、税收
 7、其他不可预测的费用
 举办一个展会的收入一般包括:
 1、展位费收入
 2、门票收入
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