文档介绍：一 Excel的特点
1、报表管理:制作所需的各种报表,建立方便数据查看的报表系统;
2、图表展现:使数据更具有说服力,生动形象的展示数据发展趋势,各类别占比等;
3、数据处理分析:把庞大的数据源经过适当的处理,提炼出对自己有价值的数据信息
4、宏录制-(延伸:VBA):机械重复的步骤可录制宏以达到自动化效果,可运用VBA编程,达到自己所需的复杂要求;
5、可以和其他数据库联结,访问其他数据库的数据,综合运用;

二认识Excel 2003 界面及相关概念问题
(一) Q:什么是工作薄?
A:一个excel工作薄就相当于一个excel文件

(二)Q:什么是工作表?它与工作薄之间的关系又是怎么样的?
A:

(三)Excel 2003 界面
Excel 2003界面

三常用菜单命令
1 【文件】
【新建】
快捷键:CTRL+N

【打开】
快捷键:CTRL+O

【保存】
快捷键:CTRL+S

【另存为】

【另存为网页】

【保存工作区】

【文件搜索】

【权限】

【网页预览】

【页面设置】

【打印区域】

【打印预览】

【打印】
快捷键:CTRL+P

【发送】

【属性】

2 【视图】
【普通】

【分页预览】

【任务窗格】

【工具栏】

【编辑栏】

【状态栏】

【页眉和页脚】

【批注】

【视图管理器】

【全屏显示】

【显示比例】

3、【格式】
【行】

【列】

【工作表】

【自动套用格式】

4、【工具】
【选项】

5、【窗口】
【新建窗口】

【重排窗口】

【并排比较】

【隐藏】

【拆分】

【冻结窗格】

四、如何发帖
1、标题清晰;
2、内容:提供部分源数据,说明具体要求,手工输入示例数据或者设置示例格式
3、提供数据附件
4、论坛的发帖方法

调出【新建工作簿】任务窗格
1 空白工作簿
2 根据现有工作簿(新建一个和现有工作簿一样的文件,文件名为原文件名+1
3 根据模板创建
4 保存为本地模板的方法。
(1)文件扩展名;xlt
(2):\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates。可以根据需要添加文件夹。

打开一个Excel文件
【打开】对话框

保存当前的文件

更换文件名等信息重新保存文件
第一次保存文件时,出现本对话框
基本同【打开】对话框
“工具”中常规选项可以设置文件打开或修改密码

把当前文件以网页方式保存
1 通常新建一个文件夹,以便保存有关文件
2 提取工作表图片的常用方法

工作区文件:保存打开工作簿的显示信息的文件,这样在以后继续处理这些文件时,将具有相同的窗口大小、打印区域、屏幕缩放和显示设置。
工作区文件不包括工作簿自身。默认名称为 ,也可以重命名它

调出【文件搜索】任务窗格

信息权限管理(IRM)的有关功能,需要安装相关的软件

以网页方式预览工作表

【页面设置】对话框

设置打印区域(要先选中需要打印的区域)
取消打印区域

预览工作表

【打印】对话框

当前文件的有关信息
【属性】对话框

按照普通方式显示工作表

按照分页预览方式显示工作表

调出任务窗格

显示或者隐藏工具栏

显示或隐藏编辑栏

显示或隐藏状态栏

设置页眉和页脚

调出审阅工具栏

“视图管理器”可以管理工作簿、工作表、对象以及窗口的显示和打印方式。您可以根据需要对同一部件(包括工作簿、工作表以及窗口)定义一系列特殊的显示方式和打印设置,并将其分别保存为视图。当需要以不同方式显示或打印工作簿时,就可以切换到任意所需的视图。