文档介绍：2009年01月08日
东北电网有限公司ERP系统实施项目财务小组内部交流--SAP内部订单
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R/3
SD
MM
PP
QA
PM
HR
FI
CO
TR
PS
WF
IS
Client/Server
ABAP/4
CO
执行信息系统
EC-EIS
成本中心会计
A
CO-
OPA
内部定单
CO-IO
利润中心会计
EC-PCA
产品成本会计
CO-PC
获利能力分析
CO-PA
作业成本会计
CO-ABC
内部订单
内部定单是管理会计模块提供的一种比较灵活的管理工具。通过建立内部定单主数据的方式可对需要单独监控成本或支出的成本对象进行成本、费用的计划、归集、分配与监控,具体核算对象通常是可控成本或费用项目等。
内部定单
CO-IO
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概念:
内部订单主数据
订单处理流程
订单的预算功能
订单的报表功能
内部订单
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内部定单是用来记录交易费用的临时工具。它可用于计量某项生产活动的费用,也可用于计量某个科研项目的支出
内部定单是一个高度灵活性的暂时归集成本的工具
内部定单用来管理一些小型项目或活动。如:展览会、设备临检等
SAP系统内内部定单分为两类:统计型定单和非统计型定单
内部定单的概念
内部订单组:是指把性质相同或相似的一类订单归类成一组,用于统计或特殊需要。
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内部订单-主数据
Internal Order
分配
常规
数据
订单类型
控制数据
Internal
Order
订单
期末结算项目
订单记录中单个最重要的字段是订单类型。根据订单的用途,订单被分成不同的类型。这些订单类型确定了不同主记录数据字段的默认值,并定义了某种订单特征。
订单主记录布局具有下列标签页■分配(包含机构分配,如公司代码、业务部门、利润中心等)■控制(包括订单状态信息、订单货币、统计定单指示器等) ■期末结算(包含计算间接费用的成本核算表单名、结算参数等) ■一般数据(包含申请人、责任人)■投资(包含资产投资订单所需的参数)
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根据不同管理目的,内部定单类型主要有:
间接费用定单:对结算到成本中心的成本、费用进行监控;
投资定单:对结算到固定资产的费用支出进行监控;
应记定单:记录管理会计模块中计提的应计成本;
带收入的定单:主要用来对非核心业务销售定单和收入对应的成本进行反映和控制。
内部定单类型
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内部定单类型
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SAP系统中的内部定单根据是否在CO模块中发生真实过账分为两类:
实际定单:费用可以真实地过账到实际定单上,并在期末通过定单的结算将归集的成本费用结转到结算规则中定义的成本对象。
统计定单:费用发生时真实过账到成本中心,而统计定单仅是统计和预算控制的作用。
内部定单分类
定单产生
定单预算
实际数据过账
即时预算控制
月末结转成本
结算定单
实际定单管理流程
实际定单和统计定单都可以起到预算控制的作用。 SAP系统通过设置定单预算,可实时监控整个定单的费用支出情况。定单中可设定预警线,当费用支出接近预算时,系统会自动发出警告信息;当费用支出达到定单预算时, 系统则不允许再过账,通过系统标准报表,可以全程监控预算的执行情况。
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定单产生
定单预算
实际数据过帐
即时预算控制
月末结转成本
关闭定单
注: 如果定单为统计性定单, 在月末无须结转成本
内部定单处理流程
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预算
采用当前预算限制资源的使用,可进行预算增补和削减
自上而下
设置最大限额(以及容差)
汇总,确保在限额内资源使用的灵活性。
计划
可通过计划版本实现弹性计划
自下而上
设置分析标准
评估
比较计划/目标/实际
较明细,反映成本的相关性
内部定单:计划与预算比较