文档介绍:会活动筹划方案模板
1年会筹办工作
成立活动筹划筹办小组
2年会内容
活动名称:公司年会。
活动基调:喜庆、欢快、隆重、隆重。
活动专项:以顾客为中心,以奋斗者为本。
活动目的:对今年年公司的会活动筹划方案模板
1年会筹办工作
成立活动筹划筹办小组
2年会内容
活动名称:公司年会。
活动基调:喜庆、欢快、隆重、隆重。
活动专项:以顾客为中心,以奋斗者为本。
活动目的:对今年年公司的工作成绩进行总结,展望公司的发展。
愿景:同步丰富职工公司文化生活,激发职工热情,增强职工的内部凝聚力,增进职工之间的沟通、交流和团队协作意识。
活动日期:自定。
活动地点:XXXX酒店。
参会人数:上下游供应商,经销商和全体公司职工。
活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴。
3工作分工
负责人:XXX负责成员5名。
负责主持人形象:串词、祝酒词起草、审核。
(总经理起草、审核。)
负责人:XXX负责成员5名。
负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及多种材料的打印和制作、负责鲜花或花篮的采购/租赁、负责现场照相、DV摄像、照相。
开场PPT制作:年会期间除节目音乐外的所有音乐收集。
负责和酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑并播放年会现场合有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等,会场安全检查、消防、电源、设备等。
负责人:XXX负责,成员5名。
节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧、歌舞剧、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
选择节目规则:以抽签的形式、每个部门可抽取2个节目签,从中选择一种类型节目表演。
节目质量原则:若彩排时达不到质量规定,须重新编排直达到到规定为止。
节目彩排时间:每日选抽两个部门彩排。
文艺汇演节目内容的规定是“以顾客为中心以奋斗者为本”。
负责完毕对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作。
负责节目的编排及表演的顺序和环节衔接。
负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等。负责小游戏的提供、抽奖奖项设立等。
负责安排文艺节目评委及奖项设立负责拟定颁奖人员。
4迎宾组/组
负责人:XXX负责,成员5-6名。
年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座。
负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼物,做好登记。
负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放。
负责年会过程中放礼炮。
5后勤组
负责人:XXX负责、成员5名。
负责活动所需的礼物、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放。负责和酒店工作人员的沟通、协调。
6活动费用预算
年会场地:租金、晚宴、机器租凭费用XXX。
会场部署:kT板签名板、背景墙、鲜花、装饰品等。
服装、游戏道具:文艺汇演节目服装、道具、奖品。迎宾、主持人服装、妆容造型等。
酒水、饮料:文艺汇演过程中所需酒水、饮料、小吃。
年会礼物:参会人员每人一份的公司年会