文档介绍：word
XXXXX学院(xuéyuàn)
信息化建设(jiànshè)规划
〔201X年X月X日〕
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目录
1 信息化建设背景及需求分析 1
人文背景 1
学校信息化现状 2
学校使用，或只推广使用了小局部功能。
根据新的形势需要，本校需要完善的面向招生、迎新、财务、宿管、就业、站群、人事、教务、学工、一卡通等十余个系统，全面提升本校信息化水准。为学校领导、教师、学生、提供全面的信息化效劳。
学校目前信息化存在的问题
目前，信息化建设的速度与学校事业开展的需求不相适应；信息化建设的深度与学校教学、科研、管理的需求不相适应；信息化建设的广度与师生员工的需求不相适应。并且，由于过去在应用系统的建设上开展慢，导致学校的整理信息化建设水平还相对落后。
角色
存在的问题
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学生和教师
1、现有应用重管理轻效劳现象严重，为师生提供的信息效劳不够全面
业务部门管理信息系统建设过程中主要解决部门内部的流程及管理数据的积累，疏忽了领导的决策分析效劳、师生的教学效劳、生活效劳。为教师、学生提供管理效劳的各个流程、所提供的信息被业务单元切分，相互割裂，应用系统未能遵循统一的标准和技术规格使得应用集成整合的难度加大。
2、多重身份和密码体系，多重登陆界面，师生使用方便性不够
现有的校园网上面向全院师生访问的系统，各自维护和管理自己的用户信息，用户在访问不同的系统时，不仅需要输入不同的访问网址，而且还需要记忆不同的用户名/密码。同时，多个系统存在多套访问页面，且界面风格各异，用户无法通过终端界面统一获取已有的各类信息及效劳，当各类应用新增和更新时也无法获知，这些现状给用户的使用带来了极大的不便。
行政办公人员
1、缺乏数据标准，业务系统之间数据难以共享，给各部门的协作业务处理带来困难
部门在进展信息化建设时均是立足于解决本部门工作的需要，各个系统都是于不同的时间，采取不同的标准和数据库，系统间彼此独立，各自为政，从而形成了校园网上一个个“信息孤岛〞，信息和资源无法实现高效共享，也造成了信息的重复管理，数据无法实时更新，同一个类别的数据在一个系统上也许已经更新，但是在另一个系统里却没有变化，源数据获取困难，各部门需要其他部门分管的数据时甚至还有赖于落后的、Excel文档、人工拷盘甚至是纸质介质等低效率的方式。
2、各个业务系统对一样的数据重复管理，效率低下
行政办公人员在多套系统中需要对一样的数据进展重复的管理，浪费了人力本钱。同时，由于数据多源头管理，权责不清，造成数据的混乱和错误，当需要进展数据统计时，需要进展大量的数据校对和整理工作，严重影响了业务人员的工作效率，对上层应用造成了障碍。
3、现有办公协同手段单一，制约了办公人员的工作效率
当前系统为行政办公人员仅提供了根本的查询、统计等事务性的功能，尚不能通过包括短信、彩信、即时通讯工具等多种手段，进展业务的协同、资源的共享和待办的集中提醒，系统协同功能急需扩大。
信息化管理
人员
1、缺少统一的技术体系标准及详细的整体建设规划，不利于长期开展
在信息化建设过程中，业务系统由各个部门主导完成，缺少技术及功能的长期规划，主要解决当期的、局部的需求满足，各部门独立建设、独立维护，没有形成统一管理，有的甚至造成系统的重复建设，不利学校信息化的长期开展，造成了严重的资源浪费。
2、应用系统硬件资源分散在各业务部门，缺乏统一管理
现有各部门的系统应用系统的效劳器大都摆放在自己的办公室内部，没有专业的不连续电源保障、没有温湿度控制、没有消防措施、也没有效劳器的安装保障，这些都会导致效劳器硬件的损坏而导致数据的丧失，会给学校造成不可估量的损失。即使有些条件稍好的，增加经费投入了，会造成不同部门的重复投入，不便于充分利用和有效地配置资源，不能节省投资。
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3、各部门的信息化建设开展不均衡，但业务部门感受不到这种不均衡带来的压力
学校各个单元信息化的意识有别，局部管理人员信息管理意识淡薄，不懂得或不愿意利用现代信息技术来提高工作效率，导致了围绕各个部门的信息化水平不一，开展相互脱节，甚至相互制约，导致信息化本钱与收益极不对称。
4、业务系统的开发和维护模式不统一，更新维护困难
系统的开发平台、数据库和运行环境千差万别，没有明确的技术标准和要求。随着校园网上应用和资源越来越多，应用缺乏有效的组织和管理，技术升级存在风险，从而也带来业务系统维护本钱不断增加的问题。
院领导
1〕已有数据质量差，给全局性的数据统计与查询造成障碍
对同一个数据，由于重复录入、录入时的过失和统计标准不统一，由不同的系统提供就可能产生不同的结果，各个系统提供的统计数据不完全一致，数据质量