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酒店前厅部的运营与管理课件.ppt

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酒店前厅部的运营与管理课件.ppt

上传人:qiang19840906 2022/6/26 文件大小:1.49 MB

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酒店前厅部的运营与管理课件.ppt

文档介绍

文档介绍:前厅部的运营与管理
饭店业务活动中心
饭店形象的代表,饭店的窗口
组织客源,创造经济收入的关键部门
饭店管理的参谋和助手
前厅的地位
总机
客服应的团队账夹内
散客结帐服务程序
礼貌询问宾客房号,查看计算机,打印帐单
通知楼层服务员查房
问讯宾客当天上午是否发生费用,以免漏账
请客人确认账单,并签字。
收回客房钥匙
在账单上打印“已付”印记,一联交给客人,一联转给财务组
感谢宾客,祝旅途愉快
团队宾客结账程序
将结账退房的团队名称、团号通知客房中心,以便检查客房酒水额使用。
查看预定单上的付款方式以及有无特殊要求,做到总账户与分账户分开
为分账户的宾客打印账单、收据
与宾客道别。
一些特殊情况的处理
当住店客人的欠款不断增加时
每天检查电脑中客人的消费总额
通知客人前来付款
可用电话通知,也可用通知书,将客人房号、姓名、金额、日期等填妥后,装入信封。
客人拒付,应该及时处理。
普通客人
15:00以前结账者,加收一天房费的1/3
15:00-18:00结账,加收1/2
18:00加收全天房费
常客或公司为酒店的大客户
客人可推迟2-3小时退房,如不是酒店旺季,不用多收取费用
如过了结账时间仍未结账
若乙替甲付款,甲先走,可将甲的账目全部转入乙的账单上,甲账变为零来处理,但此时必须通知乙,并有乙的书面授权,以免引起不必要的麻烦。
当客人A的账由客人B支付
案例讲解
1206房的陈先生又到了消费签单限额了,陈先生是酒店有业务合约的客人,来店后无须交付付款,只在他消费额达到酒店规定的限额时书面通知他。
但总台发了书面通知后,陈先生没有来结账,甚至连电话也没来一个,因为是老客户,且以前一直是配合的,所以总台也只是例行公事地发了一封催款信,礼貌地提醒一下。可是催款信放在陈先生的台商后,犹如石沉大海,还是没有回音,消费额却还在上升。
——客人即将溜走
总台便直接打电话与他联系,陈先生当然也很客气:“我这么多业务在你市里,还不放心吗?我还要在这里扎根住几年呢,明天一定来结。”可第二天仍依然如故,总台再次打电话,委婉说明酒店规章,然而这次陈先生却支支吾吾,闪烁其词。
这样一来,引起了酒店的注意,经过讨论后决定对他的业务单位作侧面了解。了解的结果使酒店大吃一惊:陈先生在本市已结束了业务,机票也已订妥,不日既飞离本市,这一切与他“这么多年业务在本市”,“还要在这里扎根住几年”,显然不符,这里面有诈。
酒店当即决定,内紧外送,客房部、保安部对他重点“照顾”,此外,与机场联系,打听到航班及时间。
为了尽可能不弄僵关系,客房部以总经理名义送上果篮,感谢陈先生对酒店的支持,此一别,欢迎再来。
陈先生是聪明人,知道自己的情况已被人详知。第二天,自己到总台结清了所有的账目,总台对陈先生也礼貌有加,诚恳地询问客人对酒店的服务有什么意见和建议,并热情地希望他以后再来,给陈先生足够的面子,让他下了台阶。
怎么处理呢
被誉为“店中之店”,隶属于前厅部。
客人可在ECF直接办理入住、结账手续 。
内设有休息室、会客室、咖啡厅、报刊资料室、商务中心。
享受免费的洗衣、熨衣、早餐,享受免费的下午茶、酒水、饮料等
可延迟到下午14:00店退房。
行政楼层(商务楼层)
7:00-7:30,打出房间状况报表
A组负责接待、收银、商务中心等
B组负责早餐服务
准备鲜花、水果、欢迎卡,在客人到底之前送入客人的房间
早餐时间为7:00-10:00
为到达客人办理入住手续及呈送欢迎茶,为离店客人办理结账并与客人道别
日常工作流程
检查客人是否需要熨衣、确认机票等服务。A、B组员工根据当时情况互相帮助。
中班组于13:30报到,14:00与A组换班。B组负责服务下午茶核鸡尾酒。
中班组继续为到来的客人办理入住手续
中班下班前还要做第二天的准备工作,如打印第二天的欢迎卡等。
日常工作流程
行政楼层下午茶服务准备中
检查客人的住房卡,以确认是否为住店客人
请客人填写保管箱的正卡,请客人签字,并查看房号与客人填写的是否一致
向客人就介绍规定和注意事项
取出保管箱,请客人存入贵重物品
当着客人的面用两把钥匙将该箱锁好,一把钥匙给客人,总钥匙收银员自己保管
向客人道别
将填写过的记录卡放入纸袋,标上箱号、客人姓名、房号,保存在规定的器物内。
保管箱的启用
问候客人
请客人出示保管箱钥匙,然后,取出记