文档介绍：《时间管理》56174
时间管理的四个发展历程
第四代：以重要性为导向，价值导向，目标导向，
结果导向。
课程内容
时间管理的内涵
时间管理的四个发展历程
提高个人成效的方法
时间管理法则
时间管越有条理。
计划详细、充分沟通、分步实施、完成奖励。
时间管理降龙18掌
五、决不拖拉—不能不紧不慢
◆ 拖拉的原因
◆ 克服拖拉的办法
◆ 及早开始、自我激励、精神放松
时间管理降龙18掌
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六、管理表单—不要眉毛胡子一把抓
周计划报表和日计划报表，计划适量；
计划工作细节，要快速、及时、随手记录；
不断回顾周计划表，每天做调整增减；
安排计划要留有余地；
把周计划表时刻带在身上，理智应对；
中午是期限，保持工作生活两者的平衡；
休息片刻，适当调整，90分钟注意力。
七、有效规划—不随心所欲
注重聚焦于重要任务，首先完成；
围绕要项安排工作，分批处理小任务，不要被干扰和突发事件主宰；
不要工作得太晚；及早开始，按时下班；
周一早晨最重要，不要安排见面或电话会议。
时间管理降龙18掌
八、轻重有别—急事急办
分别轻重缓急的次序；
辨认紧急的、容易的、喜欢的、花时间少的事件；
聚焦于目标和价值。
时间管理降龙18掌
九、沟通细节—不粗枝大叶
◆ 接受任务时的5W1H法：何因、何事、何人、何时、何地、具体做法等；
◆ 控制任务流，向交通警察学****br/>◆ 写下任务，圈出最后期限，信守承诺；
◆ 发布任务时、使用多媒介，反馈确认；
◆ 保持适当的进度和追踪控制。
时间管理降龙18掌
十、专心致志—不多头并举
◆ 多头并举的结果是目标分散、效率低下，会弄糟事情，好像电脑死机一样；
◆ 聚焦于目标不放松，离现实越近；
◆ 在一英寸的地方，深挖一英里；
◆ 多头任务并举时思考：接收的原因、重要程度，征求老板意见。
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十一、合理分配—不加班加点
◆ 一日之计在于晨，一年之计在于春；
◆ 检查日表中的任务，再统筹协调安排；
◆ 能否最大限度地利用好时间，是否在合适的时间完成合适的任务；
◆ 分析任务并归类：可以删除的、可以少花时间的、可以委派别人的、可以合并的；
◆ 上午是可以取得最大工作效益的时机。
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十二、清理桌面—先工作后整理
◆ 只保留近期文件，要专注于当前的文件，包括正在处理的和未来四周内需要使用的文件；
◆ 清空办公桌面，按使用频率重新摆放物品；
◆ 在醒目的地方摆上时钟、戴上手表、设定时限，建立时间观念；
◆ 归类文具于一处，足够一月使用即可。
时间管理降龙18掌
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十三、办公室5S—不乱成一堆
◆ 整理、整顿、清扫、清洁、素养；
◆ 分类一般为7～10个文挡，标准适当宽些，分为常用信息、即刻行动、当前项目、日常工作、客户工作、有待解决、委派他人等；
◆ 文件夹纸页适当，把大文件夹分成若干个小文件夹，文件夹用彩色标签标注，能用彩色文件夹更好；
◆ 桌面上只放工作必需的东西，每天整理一点点，每天清理办公桌，收好文档，掌控一切。
十四、减少干扰—不随叫随到
◆ 每天上午至少三次询问团队成员是否有问题或需要我做什么，他们看到你的次数越多，进入你的办公室的次数就会越少；
◆ 干扰会耗去6～9分钟，再需要4～5分钟的恢复，打搅三次后，专注力会分散；
◆ 转换桌椅方位，把多余椅子拿走，关闭房门，挂免进牌，躲进无人办公室；
◆ 分析干扰事件，分为紧急、重要、必要性等；
◆ 近期干扰的频率、程度、减少方法等。
时间管理降龙18掌
十五、管理邮件—不受制于它
◆ 初次看到邮件要即刻处理，先浏览一遍，删除垃圾文件、无聊内容，再回应重要的内容；
◆ 专时处理，关闭邮件提醒功能，用电话及时回复可保护私密性，建立二级文件夹，设置过滤器拦截垃圾信息；
◆ 善用附件，认真简洁，当天回复，敏感问题使用电话；
◆ 利用15～30分钟分批集中处理邮件，然后关闭邮箱，处理其他的任务。
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十六、管理电话—不随意接打
◆ 鼓励来电者尽快进入主题，不断询问以清楚其真实意图和想法，方便时回电；
◆ 分析一周的电话记录，是否必要回电、授权、缩短电话时间；
◆ 回复电话时问“我能为你做些什么”；
◆ 让人们知道去哪里找你，留出回电的时间，在特定时间—中午前批量回复电话。
时间管理降龙18掌
十七、充分授权—不事必躬亲
◆ 集中精力，聚焦目标，提高效率，致力于团队，能培养和激励员工；
◆ 分析任务的风险、价值、职责，员工的能力是否匹配等；
◆ 选择合适的人选进行授权，并