文档介绍：公司印章管理制度一、目的为了规范和加强公司印章使用的权威性和安全性, 更有效地维护公司形象和合法权益, 实现印章管理的制度化和规范化, 特制定本规定。二、印章的种类 1 、公司印章:公司向主管机关登记的公司印章; 2 、部门印章:刻有公司部门名称的印章,它不仅是代表部门, 同时也代表公司, 它的法律效力等同于公司印章。其不对外单位的部门印章可加注“对内专用”; 3 、项目印章:刻有公司项目名称的印章,它不仅代表部门,同时也代表公司,它的法律效力等同于公司印章; 4 、财务专用章:刻有公司名称且加注财务专用的印章,主要用于银行汇票、现金支票等财务帐款往来业务; 5 、合同专用章:刻有公司名称且加注合同专用的印章,主要用于公司对外签属的各种合同; 6 、法人名章:刻有公司法人姓名的印章。三、印章的使用范围 1 、各类印章的使用范围:不得对外借贷、担保、抵押等; 2 、公司印章的使用范围: 2. 1 公司对外签发的文件; 2 2. 2 公司与相关单位联合签发的文件; 2. 3 由公司出具的证明、介绍信、委托书及相关资料; 2. 4 公司对外提供的财务报告; 2. 5 公司的章程、协议等; 2. 6 员工的调动、任免及聘用等; 注: 以上各种文件或资料都须经部门负责人审核,公司经理审批后,方可到管印人处用印盖章; 3 、项目印章或部门印章的使用范围:在公司印章管理使用范围内, 只限本项目部或本部门用于各种资料和报表, 严禁在合同、协议、承诺、约定等文件上盖用; 4 、财务专用章的使用范围:只限用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用; 5、法人名章的使用范围: 主要用于银行汇票、现金支票、合同、协议等业务, 使用时凭审批的申请方可盖章。四、具体事项第一条管理 1 、公司印章和法人名章由综合管理部负责管理; 2 、部门印章由各部门负责人负责管理; 3 、项目印章由各项目负责人负责管理; 4 、对于管印人每天补贴 2 元。第二条使用 1 、各类印章在使用前,须填写《用印申请单》(附表 1) ,经部 3 门负责人审核, 公司经理批准后, 连同经审核的文件一并交与管印人盖印; 2 、对《用印申请单》填写不全或未按审批规定审批的,管印人有权拒绝盖章; 3 、同一份内容的文件或资料需再次盖印时,需重新填写《用印申请单》进行审批;若前一份不用时,必须交回,由管印人销毁; 4 、各类印章原则上不得外借或带出;如因工作需要,确须将印章带出的,需提交书面申请,经部门负责人审核,公司经理批准后, 方可带出; 5、对外出盖用印章的, 回来后要补填《用印申请单》, 同时交一份外出盖章资料的复印件; 6 、公司一般不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况需开具时,必须经部门负责人审核,公司经理批准后,方可到管印人处盖章; 7 、持空白介绍信或证明外出工作的,回来后必须将介绍信或证明的复印件交给综合管理部,未使用者必须原件交回; 8 、请示、报告、证明、介绍信等要盖章时,要进行统一编号, 管印人要留底、造册登记; 9 、用印位置要符合有关规定,做到“骑年盖月”、端正、清晰。第三条印章的刻制、领用、启用、废止、更换 1 、印章的刻制:须由各部门负责人以书面形式提出申请,并填写《印章制发申请单》(附表 2) ,经公司经理批准后,由专人刻制, 4 刻制完交回综合管理部; 2 、印章的领用:须由各部门负责人或管印人填写《印章领用申请单》(附表 3) ,经部门负责人审核,公司经理批准后,方可领用; 3、印章的启用: 启用日期以公司经理审批领用后的日期为有效, 否则视为无效; 4 、印章的废止: 4. 1 单位工程竣工结算后, 项目负责人或管印人要把项目印章、《用印单申请单》一同交回综合管理部; 由项目负责人或管印人填写《印章废止申请单》( 附表 4), 经部门负责人审核, 公司经理批准后, 交由综合管理部统一废止或缴消; 4. 2 如印章遗失的,也应由各部门负责人或管印人填写《印章废止申请单》,经部门负责人审核,公司经理批准后,签批遗失处理及处罚办法后, 交由综合管理部按批示处理; 如遗失公司基本印章的必须登报申明; 5 、印章的更换:应由各部门负责人或管印人交回原印章,并填写《印章废止申请单》,经部门负责人审核,公司经理批准后,交由综合管理部按批示处理,如有需要须重新填写《印章制发申请单》, 申请新的印章。第四条用印申请单的使用规定 1、《用印申请单》由综合管理部统一进行编号,发至各部门、项目部及相关管印人; 2、《用印申请单》填写时,要使用钢笔、圆珠笔或碳素笔书写, 5 字迹要工整、清晰; 3、《用印申请单》内容填写时,要完整、属实、,特别是日期、用印人、摘由、数量、批准人必须认真填写; 4、《用印申请单》中枚数、份数栏必须用大写数字