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《团队沟通与团队冲突》
第四章 团队沟通
一、沟通与人际关系
二做的更好,任何方式都可能有效
(四)沟通的四个层次现象
根据沟通效果,可以基本分为以下四个层次现象:
层次一:
阻断与抗拒
层次二:
“鸿沟”现象
层次三:
桥梁效应
层次四:
及时回应
(五)人际沟通的四种媒介
人际沟通媒介按照声音和无声音、语言和非语言可分为四种:
体态:无声音的非语言叫做体态,也就是各种肢体语言。
副语言:有声音的非语言称为副语言或类语言。
例如一些无意义的拟声词,语音、语气、语调等。
书面:无声音的语言为书面媒介。
口头:有声音的语言为口头媒介。
文字
7%
声音
38%
脸部表情与姿态
55%
声调变化练习
1. 这不完全是我的错。(可能有其它的事是我的错。)
2. 这不完全是我的错。(只有部份是我的错。)
3. 这不完全是我的错。(我没有过错,该怪罪的是别人。)
4. 这不完全是我的错。(虽然我应分担小小的责任,但你不能责怪于我。)
体态:
体态的重要性(案例)
体态的丰富性和差异性(各类体态语言)
除了上述四种人际沟通媒介之外,还有
一种较为特殊的沟通媒介,叫做人际距离。
(六)沟通的障碍
信息不对称障碍
时间压力障碍
组织氛围障碍
倾听者障碍
主客体障碍
媒介障碍
反馈障碍
情绪障碍
(七)无效沟通的结果
降低自尊和自信
团体合作性差
事业受损失
误会、不和
身心疲惫
产生错误和浪费时间
(八)造成沟通困难的因素
首因效应和近因效应
晕环效应(光环效应)
选择性效应
个人因素
人际因素
组织结构因素
领导者作风因素
哈里窗户分析
著名管理学家哈里把人们所了解的信息,包括自己了解的信息和他人了解的信息,按照知道和不知道分为四个区域:
开放区
(自己知道别人也知道的区域)
盲点区
(别人都知道但自己不知道的区域)
隐藏区
(自己知道但别人不知道的区域)
未知区
(自己和别人都不知道的区域)
四、有效沟通的应用理论
(一)沟通模式理论
(二)有效沟通的原则理论
(三)有效沟通的原理理论
(四)沟通的P—A—C理论
(一)沟通模式理论
正式沟通有五种基本的模式:链式、环式、轮盘式、Y式和全通道式。
假设一个组织只有五位成员,并以A、B、C、D、E代表,则有如图显示的五种沟通模式
链式
A
B
C
D
E
环式
A
B
C
D
E
Y式
A
B
C
D
E
轮盘式
A
B
C
D
E
全通道式
A
B
C
D
E
指标
链状
Y型
轮状型
环状
交错型
正式沟通网络
速度
正确性
士气
核心人物出现率
适中
高
适中
适中
适中
高
适中
适中
快
高
低
高
慢
低
高
无
快
适中
高
无
沟通网络(communication network)
非正式沟通网络
小道消息、传言
速度快、覆盖面积大
小道消息正确率大约在75%
非正式沟通网络
传言的作用
减低焦虑
理清各种支离破碎的信息
作为联合团体或其他人的一种手段
作为拥有地位、权力、本事的象征。
非正式沟通网络
减少小道消息的消极影响:
公布进行重大决策的时间安排
公开解释那些看起来不一致或隐秘的决策和行为。
强调目前决策与未来计划的保密的必要性。
公开讨论最坏的情况。
(二)有效沟通的原则理论
“一个讲话人的行为表现如果被听众认为是良好的、聪明的和善意的,那么其说服效果会大大增加。”
——亚里士多德
尊重原则
相容原则
理解原则
(三)有效沟通的原理理论
1、真实性原理
2、渠道适当性原理
3、沟通主体共时性原理
4、信息传递完整性原理
5、代码相同性原理
6、时间性原理
7、理解同一性原理
8、连续性原理
9、目标性原理
10、噪音最小化原理
(四)沟通的P—A—C理论
P—A—C理论
每个人都有三种状态,只是这三种状态在不同的时期表现不同。
P状态(家长状态):常常喜欢用命令式的口吻,居高临下。
C状态(儿童状态):喜