文档介绍:对讲机使用管理规范【物业管理经验分享】
为了更好地提高对讲机的使用效率,保障公司的现场工作正常运作和在紧急事情发生时各部门间的
正常联系,现将对讲机的正确使用规范强调如下:
:
验收对讲机时,先检查部件是对讲机使用管理规范【物业管理经验分享】
为了更好地提高对讲机的使用效率,保障公司的现场工作正常运作和在紧急事情发生时各部门间的
正常联系,现将对讲机的正确使用规范强调如下:
:
验收对讲机时,先检查部件是否齐全和外表有无损坏痕迹,交接班时领班要对每台对讲机进行呼 叫验收检查,有问题做好记录;
关闭对讲机,将电源取出,查看电源与机身有无受损,换电池时,须将机关闭,待电池装好后,方可 打开开关;,手指按住发射键,然后呼叫其他岗位,呼叫完毕将手松开,观察对讲 机的呼出及接收效果;
,禁止将天线和电池取出。
:,在对讲机中只允许使用粤语和国语两种语言通话,严
禁于对讲机讲家乡方言;
使用对讲机呼叫对方时,应按公司各职员的职位或指定的编号进行呼叫对方;
呼叫对方讲述事情时,要简洁、清楚、语气要柔和,呼叫完毕后,应说“报告完毕"或" “ OK 。
接收对方呼叫听清楚后,应说“明白",如没听清楚,应说“请重复” ;: 使用对讲机进行联系时,事先呼叫自己的名字,然后呼叫要与其联系的同事之姓名及部门或岗位编号 例如01要与02联系,”我是01,02收到请回话”,当02收到时,” 01,02收到,请讲”,听完后要使用 礼貌用语,谢谢。
对讲机接驳呼叫:,而对方听不到或接收听不清楚时,临 近的岗
位应主动帮忙呼叫对方,并将呼叫之事相互传递;
在接收范围内,若上司或同事呼叫某一岗位时,而对方无应答,临近岗应主动协助呼叫对方或察看 对方是否在自己岗位范围内。
:
当呼叫一方,讲述事情时,最好做到简短、清楚,在一分钟之内完成对话,不要长时间占用对讲机频 道,否则一旦发生紧急事情,其他岗位无法传送信息,会造成不必要
的混乱及损失。如讲述之事情较复杂又非紧急情况的,请约时间、地点当面详谈。
:,(特殊情况,征得主管同意);
当