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上传人:kunpengchaoyue 2022/7/10 文件大小:39 KB

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客服工作流程图.docx

文档介绍

文档介绍:工作流程说明
二、工作人员在接待来访或接听电话的同时,将所了解的内容详细填写客服电话记录上,具体分以下几种情况:
1、咨询:工作人员接到客户咨询电话时,待客户说明情况后,要热情的对其做出详细的解答
2、投诉:客服人员接到客户投诉时,待工作流程说明
二、工作人员在接待来访或接听电话的同时,将所了解的内容详细填写客服电话记录上,具体分以下几种情况:
1、咨询:工作人员接到客户咨询电话时,待客户说明情况后,要热情的对其做出详细的解答
2、投诉:客服人员接到客户投诉时,待了解情况后工作人员要对其做出正确的处理。
3、日常服务管理工作:客服人员遇到其他事件时,要根据具体情况通知相关部门进行处理,之后要求将处理结果反馈给客服。
三、客服工作人员对客户进行回访,并做好相关记录。
四、客服工作人员有无法处理的情况,应及时反馈给部门负责人去协调沟通,处理后结果应报告总经理
五、客服人员工作中需要做到以下几点:
1、加强自身业务素质的培养。客服部的工作并不是简单地与客户电话沟通,而必须对客户要有全面、形象、具体的了解建立起真正意义的情感交流。
2、认真做好客户信息的记录,主要内容包括信息客户基本信息,如来电时间、客户公司名称客户的合作意向(广告位置、画面内容等)等;信息反馈,如相关联系部门、反馈结果等,并及时将处理结果上报给部门负责人。
3、加强自身职业道德的培养。
所以客服部工作人员在工作中应注意:
、对客户应区别对待,对某些年龄较大、文化水平较低的客户应注意对话用语、速度。
、要沉着冷静地处理各种复杂问题,这有助于舒缓紧张情绪。
、若服务工作中出现错误,要想到谁都有可能犯错误,从此不再耿耿于怀,继续正常地工作。
、要学会自我调节,时刻用饱满的热情对待每一个客户。
客服工作流程图
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