文档介绍:公司办公手机使用管理规定
办公手机运用管理规定范文一
依据公司各部门工作须要,公司为部分员工配备工作手机运用。为了更好运用工作手机,加强手机运用管理,经公司领导探讨特制定本方法,详细如下:
一、 运用工作手机分类
1的完整性,特制定此管理方法。
2. 适用范围
· 本规定适用于XX集团及各子公司。
3. 生效日期
· 本规定自发布之日起生效,有效期至下次规定修订发布生效日。
4. 管理原则
· 手机配备原则:
在HR部门登记备案的正式员工(不含在试用期内的员工),每人配备一台。
手机为公司资产,对于在网24个月内的`手机,员工只有运用权,无全部权。
在网时长满24个月可以免费申领新手机,同时旧手机可以归个人全部。
除经相关管理部门批准的特别状况外,必需运用统一电信号码,但可以运用自己的手机。
· 实物管理原则:
遵循“谁运用、谁负责”的原则,运用者有对手机实物负保管责任。
· 手机运用原则:
原则上只能用于工作用途;
在正常办公时间内应保持正常开机状态,以确保工作通话和联系。
· 话费管理原则:
HR部门发布和修订报销标准;
实际消费高于通讯补助标准时,员工自行担当超额部分的费用,实际费用以中国电信供应的话费单据为准。
5. 管理职责
· 集团IT部:
负责新员工入职手机的信息审核和手机调配;
负责手机选型,号码配备及开通,验机分发与回收,修理渠道管理;
负责维护企业云通讯录,监控额度,帮助费用结算。
负责每季度对库存手机运用状况进行检查。
· 办公手机用户:
遵循本规定,合理运用配发的手机,并协作话费核查;
员工不应卸载办公手机中的企业云通讯录;
不得将办公手机或号码转借他人运用;禁止运用办公手机在网上发布反动、不健康或损害公司或他人利益的言论等等;
申领办公手机后,请刚好告知客户和联系人新的手机号码。
6. 管理流程
. 申领
· 统一申领:
员工在线填写办公手机申领信息,选择套餐档次和类型、手机型号和颜色、固话分机号码等,由中国电信绑定办公手机和固话分机;从电信统一拿到手机及手机卡后,通知员工领取手机和手机卡;也可以不申领办公手机只领取手机卡。
· 日常的单次申请:
申请人在线填写办公手机申领信息,集团IT部依据登记信息和库存为员工选配适当的手机和手机卡,或向电信申请新的手机或手机卡,于10个工作日内配发给员工。
. 手机发放
遵循节约原则,如仓库中有正常返还的无故障手机则当场配发,否则新的办公手机会在次月5日前发到员工手中,并于当月开通运用。