文档介绍：The final edition was revised on December 14th, 2020.
市场部展会执行流程
目的
为更好的宣传企业形象，做好品牌推广、产品展示工作，保证参展效果，特制定此流 The final edition was revised on December 14th, 2020.
市场部展会执行流程
目的
为更好的宣传企业形象，做好品牌推广、产品展示工作，保证参展效果，特制定此流程。
适用范围
适用于公司各部门。
职责
市场部负责展会整体统筹规划（含整体方案设计、文宣品制作、保管、布展、撤展），后勤总务工作（含行程食宿安排、部门分工）。
研发部负责产品展示及试吃环节（含产品的确定及准备，产品/助陈物调拨、盘点、保管，展示产品布展和撤展，试吃产品制作和推介）。
采购部负责参展用品的询价及购买工作。
销售部负责现场售卖产品的确定，售卖产品和厨具的调拨、布展、撤展、盘点、保管工作，客户资料收集，意向洽谈、后续跟进工作。
行政部负责参展人员、物资的车辆运送工作。
工作程序
前期筹备
展会信息收集
市场部应在每年初对本年度各地展会信息进行收集，填写《xx年展会信息一览表》，对收集后的展会信息进行初步评价，对其相关性、影响力、往期信誉和效果进行分析，以作为参展决策参考。
信息调研
参展前应对目标展会做详尽的信息调查，包括：主办方、承办单位、举办时间、展馆位置和承租信息、展位信息、展会影响力、往期经验和反馈、参展单位、参观者范围等。展会的选择应注意防范风险，尤其是首次参加，参展前应通过各种渠道确认其真实性。
询价和议价
参展前采购部应与举办方商议价格，争取其他方面的优惠政策。对我方拟长期重点合作的展会，应与主办方建立良好的关系，以获得优惠的参展价格和相关待遇。
签呈审批
将参展计划及《展会费用预算表》呈递上级领导审核。
合同审核
签呈审批通过后，市场部应与举办方订立合同，法务部需对合同内容和条款进行审核。
合同签署
合同经法务部审核通过后，与合作商签署并安排付款等相关事宜。
展会策划
展位选择
展位应选择有利位置，如：出入口、中厅、休息区、就餐区、洗手间附近等人流密集地段。避免选择死角、有墙柱障碍等展位。
展位的大小可根据具体需要选用标准展位、特性展位以适合品牌形象策略。
展台设计
标准展位：不需要搭建
特装展位：市场部需拿出设计方案报领导审批，采购部负责寻找装修公司进行搭建及后续合同签订付款等相关事宜。
展台搭建布置
展台布置基本原则：
远观效果醒目有冲击力，近观效果舒适、明快，整体效果协调。
展位结构和图片序列应考虑人流密度和流向。
无论标准展位还是特装展位，都必须增加照明灯光。
展品和图片的展示高度应符合人体身高和视角。
展区微观细节构造应考虑：展台、展架、展示墙、标牌、标识、洽谈区、图片设计、说明性文字、动态屏幕演示系统、布展使用材料材质（一次性/重复性）。
展品的选择和准备
研发部应与销售部沟通确定参展品类，展品选择考虑因素：种类、数量、主推产品、销售价格、摆放主次位置、产品储存及运输条件等。确认后