文档介绍:会议后勤接待工作
实施方案模板
***会后勤接待工作实施方案模板
为做好****会*的后勤保障和礼宾接待工作,特制定本方案。
一、工作机构及工作职责
成立***后勤接待指挥部,由****同志任指挥长,***同志任 副指挥长,指挥部会议后勤接待工作
实施方案模板
***会后勤接待工作实施方案模板
为做好****会*的后勤保障和礼宾接待工作,特制定本方案。
一、工作机构及工作职责
成立***后勤接待指挥部,由****同志任指挥长,***同志任 副指挥长,指挥部下设工作组,分别由****等同志任组长。
(一)综合协调组
组长:****
副组长:****
工作职责及责任人:
负责制定后勤接待工作实施方案(责任人:***);
负责做好本委各工作组、各成员的总协调(责任人: **);
负责汇总嘉宾信息,及时报送大会组委会、委指挥部领 导,分送各工作组(责任人:**);
负责提前选定、准备礼品(责任人:**);
负责嘉宾及工作人员各种证件、资料的领取和发放;负责 车辆通行证及其它后勤保障物资的落实(责任人:***);
负责落实我委自备车辆租赁、借用等有关工作(责任人: ***);
负责会议期间嘉宾及工作人员用车的调度指挥,包括大会统
一安排之外的考察等用车需求、工作人员用车需求;负责与大会
礼宾接待组对接,落实重要嘉宾接送车辆(责任人:***);
负责落实工作人员用餐(责任人:**)。
(二)嘉宾联络组
组长:**
副组长:**
工作职责及责任人:
负责汇总重要嘉宾行程,并安排“一对一”委领导、联络
员提醒、引导(责任人:**);
负责全程陪同重要嘉宾,做好接送机、入住酒店、出席活
动的提醒、引导;(责任人:“一对一”联络员,名单附后);
负责未列入“一对一”接待范围的嘉宾的总联络,对接落
实接送车辆、住宿酒店,领取、发放有关资料 等(责任人: **);
4、负责礼品及会议手册的发放,负责准备嘉宾雨具(责任 人:**、“一对一”联络员)。
(三)酒店服务组
组长:***
副组长:***
工作职责及责任人:
负责提前预订酒店,落实**、**工作人员及本委工作人员 住宿(责任人:**);