文档介绍:人事管理系统
项目简介及功能描述
文档信息:
文档名称
项目简介及功能描述
描述
本文档概括性地介绍项目的背景和场景,并简要地描述了本项目所洁、美观
数据必须完整且无冗余
数据库的设计必须规范
数据必须安全
功能简介
下面简要介绍本项目的各个系统所实现的各功能模块。
Web 系统
查询员薪资料
该模块主要是查看自己 /同事的资料,以更好促进公司员工之间的相互了解。同时也可以修改自己的部分信息。主要功能包括:
查询自己的详细信息:员工 ID 、员工姓名、电子邮件、所在部门名称(不是部
门 ID )、经理、分机和自我介绍修改自己的自我介绍
修改自己的登录密码
查询、搜索其他同事的相关信息
请假申请
员工一年有 80 个小时的年假。如果员工是本年度才加入公司的,则需根据报到日期按比例计算
当年可用的假期数。 员工请假不得超过规定的小时数。 员工可以通过本模块提交 /查看 /取消申请。
主要功能包括:
显示员工本人年假总小时数、已使用小时数、当前可用小时数
用日历的方式显示可请假的日期,并突出显示国定节假日
查看员工本人某段时期内的请假记录、申请、批准状态等
请假审核
该模块只允许经理访问。经理可以查看下属的请假记录,批准 /否决其申请。主要功能包括:
显示经理下属名单
显示某段时间内所有 / 部分员工的请假记录汇总, 包括年假总数、 已使用小时数、当前可用小时数、请假理由
显示当前所有待其批准的请假记录,可以在上面执行“批准 /否决”操作
考勤管理
员工必须按规定时间上下班,即上午
理专门负责记录员工的上班和下班时间,
考勤记录也影响该员工的绩效考核。
9 点上班,下午 6 点下班,不能迟到或早退。有一名人事助
如果一个员工在一个月内迟到多于 3 次,则要扣除薪资。
本模块中员工可以查看自己的记录, 经理可以查看下属的记
录。主要功能包括:
员工查看自己某段时间内的考勤记录(迟到 /缺勤)
经理查看某段时间内、当日所有 /部分下属的考勤记录
经理查看某段时间内迟到 /缺勤次数最多的人员列表
提交加班申请
项目紧张时需要员工加班,此时员工可以选择将加班折算成同等小时的年假或是双倍的加班津贴。员工可以通过该模块提交加班请求,查看请求状态,以及查看某段时间内的所有加班信息。
部门经理查看所属员工的加班记录,然后同意 /否决其请求。人事部可以查看公司所有员工的加班记录,并根据加班记录与员工的考勤记录比较,查看加班是否真实有效(人事部的功能放在
Windows 子系统实现)。主要功能包括:
用日历的方式显示可加班的时间,并突出显示国定节假日
计算加班的小时数
选择加班折算方式
查看某段时期内的加班记录, 其中处于待批准状态的记录 (即经理还没有批准)