文档介绍：目录
第一部分前言 2
第一节摘要 2
第二节背景 2
第三节引用资料 2
第四节术语解释 2
第二部分用户现行系统需求 3
第一节系统功能概述 3
第二节系统需求说明和分析 4
第三节软硬件环境 8
第三部分系统方案介绍 9
第一节拟建系统目标 9
第二节系统规模、组成和结构(基本) 9
第三节网络建设设计 11
第四节系统规模、组成和结构(省局) 11
第五节系统规模、组成和结构(下属单位) 12
第四部分预先实施内容 12
第五部分方案可行性说明 14
第六部分典型用户 15
第七部分结束语 16
第一部分前言
摘要
本文是重庆福圆科技有限公司根据详细的市场调查和长期物资系统开发研制的心得,为电力企业信息管理系统中的物资管理子系统所做的规划设计建议方案。本方案将供有关决策和系统规划人员参考。
背景
在电力信息管理系统(以下简称MIS系统)建设中,物资管理子系统是一个重要的组成部分。它除了为信息管理系统提供参考数据外,还必须完成复杂的日常物资信息管理及物资销售工作。要作好物资管理子系统的建设,就必须通盘考虑全局MIS系统建设的实际,考虑到物资系统的实际和发展要求,作到在尽可能经济合理的投资下,完成一个先进、实用、高效、可扩展的物资管理子系统。
引用资料
GB 8566-88 《计算机软件开发规范》
GB 8567-88 《计算机软件产品开发文件编制指南》
《电力工业计算机信息技术标准与规范选编》电力部信息中心,1995年11月
术语解释
“系统”: 在本文中,如无特别说明,“系统”是指物资管理信息系统。
“MIS”: 管理信息系统的英文缩写。在本文中特指省局信息管理系统。
“模块”: 指“系统”在功能和操作上相对独立的部分。
“远程连接”: 指计算机通过电话拨号或其它方式与距离较远的计算机系统或计算机网络进行通讯的连接方式。
第二部分用户现行系统需求
系统功能概述
近年来,随着我国信息化工作的向前推进,电力企业MIS建设的深入开展,多数电力企业已经使用物资软件,有些企业甚至已选用过多种物资软件。其中,有自行开发、合作开发、委托开发或直接购买的商品化物资软件。但相当部分仍停留在“模拟手工”、“提高运算速度、代替手工操作”,但随着企业管理及信息技术的不断发展,仅实现基本运算功能已不能适应管理现代化的要求。相当多的企业不仅要求物资系统能够解决本单位物资数据的基本核算管理,更要实现通过系统的投运,体现管理者“规范管理”的目的,杜绝人为因素引起的不规范操作,使信息流、物流、资金流得到全面配置,使企业的资源得以最有效的利用,从而增强企业的整理实力。
物资管理子系统是省局信息管理系统的子系统。作为MIS系统的一部分,它必须在硬件平台、软件平台、网络环境等方面与主系统保持一致,在最大限度上利用现有资源,保护原有投资。硬件方面可以兼容现有的个人工作站,服务器可以是性能较好的PC机、专用服务器或小型机。网络方面可以使用现有的内部网或广域网。网络连接可以使用现有电力微波、市话网、DDN、ISDN,或正在建设的“电力信息网”。功能方面必须与整个管理信息系统兼容,能为整个系统的宏观管理提供完整的数据查询功能、汇总功能,能为系统内其它子系统提供接口,如物资系统和财务核算系统的接口等。
物资管理子系统与其它子系统的关系如下图所示:
省集团公司MIS系统
物资信息管理
子系统
综合查询
系统
劳人
系统
财务
系统
数据流
生产
系统
上级单位
(省、部)
下级单位
(县、市)
下级单位
(县、市)
系统需求说明和分析
电力物资部门的岗位设置
电力企业在物资管理方面一般有这样岗位
保管员:负责物资发料、收料验收、盘点等;
采购员:负责物资采购、收料开单;
计划员:负责物资采购计划管理、合同管理、收料开单;
材料会计:负责财务签收、销售核价、物资帐结转;
统计员:负责物资统计工作;
物资部门领导:负责物资各种业务的审批
电力物流管理的特点
1)电力企业的物资管理和财务管理、人力资源管理等相结合,形成全面的企业管理
物资系统和其他系统形成企业的管理信息系统,物资系统和其他系统数据共享,结合企业的业务流程,形成信息系统的数据流程;综合、充分地利用物资系统的数据,为企业的经营决策服务要求物资系统设有和其他系统相连的接口
2)权限管理
需要一整套严密的权限管理体系,能灵活设置不同岗位人员、同一岗位的不同人员业务操作的权限;
3)物资信息、物资帐管理
可由用户设定物资编码分类模式,并能确保物资编码的唯一性;能支持多套物资帐(如生产帐、经营帐)的管理;通过管理系统的应