文档介绍：医院财务管理信息化建设探讨
郝燕玲
摘要:随着现代计算机网络技术的发展,以及现代医院的发展的需要,医院财务管理原有人工记录、整理和分析,已经不能跟上发展的步伐,针对现实中存在的问题,应该选择成熟的财务管理软件和进行人员专业培训,财务管理信息化得建设过程中需要大家的共同参与
领导层的态度对财务管理信息建设的进度和建设程度有着至关重要的作用,领导是各个部门协调的中间人,因此领导要充分重视,要像重视技术、设备一样重视。员工是具体的系统使用者,其技术水平的高低程度和系统发挥出具体作用有着密切关系,因此财务管理信息化建设的重要方面就是人员技术水平的培训,通过强化培训,让工作人员尽快熟悉和掌握系统操作技能,对信息化的工作方式和随着带来的管理制度变革更加适应。
三、财务管理信息化在医院各个部门中发挥的作用
(一)药品管理部门
采用计算机对药物进行管理,将购入的药品的详细信息进行登记并录入计算机,计算机按照已定程序,自动按照国家统一规定在批发价的基础上进行加价处理,这样不仅节省的了大量的人力和物力,同时也降低了错误率。药房取药时计算机打出出库单,并自动储存在系统数据中,计算机也可以实现自动划价功能。另外计算机还可以对药品在出售过程中产生的数据作出系统统计,按照财务要求格式打出药品库存情况、收支情况等方面的日报表和月报表,同时,药品管理系统中的查询功能也可以提醒药品管理员,药品的库存和药品的保质期情况,及时了解药品的供需情况,药物部门和财务部门的网络化,也可以加强和完善药品管理。
收费系统
,收费人员根据医生开出的处方将药物的名称、数量输入计算机,计算机自动划价并计算出总额,打印出收据,各种检查治疗的收费依据国家规定输入计算机,收费时收费员只需将检查项目的代码输入即可直接打印出单据。同时计算机可以在一分钟之内把缴款日需要用的财务报表。
,收款员根据患者的入院登记卡等患者的信息输入到计算机,收费时只需将患者的姓名、住院号、收费项目即可,患者在住院期间的药费、检查费和治疗费用便自动计入患者的费用数据库。这样可以帮助患者随时查询收费情况,也可以给患者提供详细的费用记录,避免了医生乱开药、乱收费现象,让患者放心治病,住院收费系统与财务系统一体化也可以帮助财务系统掌握医院每天的收入情况,了解每天就诊、入院和出院人数,为医院的管理层提供准确的数据资料,同时计算机记录信息也避免的人工操作过程中的计算误差,提高了准确率。
(二)住院病区管理系统
住院部门主要的工作是帮助病人办理入院手续、出院手续以及转院手续,在手续办理中对病人情况进行登记和记录。管理床位、病人住院费用的核算也是病人住院期间通过计算机系统完成的。系统通过对病人治疗过程和费用的详细记录,增加了患者对医院操作程序的了解和住院费用的透明化,提高了医院住院系统的服务质量和效率,缩短了病床周转的时间,杜绝了人工操作中会产生的漏费、欠费现象。同时计算机系统的使用也可以帮助病人随时各种费用的明细,这样也便于医院管理层对住院采取更积极主动的措施。
(三)财务管理系统
根据当前医院实施的财务制度设立,财务管理系统主要包含医院的资金、收入、支出、固定资产、专项资金等各方面的管理。与医院的药品管理体系和收费管理系统